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成本管理系統(tǒng)主要功能

Time: 2019-12-24


作為一個(gè)企業(yè)或者公司,都涉及到成本、收入、支出等費(fèi)用進(jìn)出。那么一個(gè)合理的成本管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。今天我們一起來(lái)看看一個(gè)好的成本管理系統(tǒng)到底需要有哪些功能。


期初和期末管理

  該功能處理整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的本期業(yè)務(wù),同時(shí)開(kāi)始下期新業(yè)務(wù),并可調(diào)整期初余額,實(shí)現(xiàn)期末結(jié)帳等。


  綜合查詢賬薄報(bào)表

  該功能綜合查詢與存貨核算業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)信息,主要包括核算賬薄和核算報(bào)表,根據(jù)每一種賬薄和報(bào)表的特點(diǎn)提供不同的過(guò)濾和匯總條件。

 成本管理系統(tǒng)圍繞"費(fèi)用對(duì)象化"的成本理念,通過(guò)費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配及成本計(jì)算的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)成本處理業(yè)務(wù)流程。同時(shí)結(jié)合了成本對(duì)象、成本項(xiàng)目和費(fèi)用要素的重要成本概念來(lái)描述整個(gè)過(guò)程,并集成出入庫(kù)業(yè)務(wù)及出入庫(kù)核算以實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的成本管理系統(tǒng)。


  分配標(biāo)準(zhǔn)

  該模塊提供有關(guān)分配標(biāo)準(zhǔn)的如下3項(xiàng)功能。

  定義費(fèi)用分配及在產(chǎn)品成本中心的分配標(biāo)準(zhǔn)

  錄入定義的各種分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值,是定義分配標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源

  在定義的分配標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)指定各種費(fèi)用并在產(chǎn)品成本分配時(shí)采用的分配標(biāo)準(zhǔn)。

  分配標(biāo)準(zhǔn)的定義、錄入和設(shè)置為費(fèi)用對(duì)象化提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。


1.jpg

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))


  數(shù)據(jù)錄入

  該模塊提供如下兩組數(shù)據(jù)的輸入功能。

  費(fèi)用錄入:錄入各要素費(fèi)用的發(fā)生額,屬費(fèi)用歸集的內(nèi)容。

  產(chǎn)量錄入:從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息。

  產(chǎn)量是費(fèi)用的載體,費(fèi)用信息和產(chǎn)量信息是費(fèi)用對(duì)象化的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。


  成本計(jì)算

  該模塊包括共耗費(fèi)用的分配、成本計(jì)算步驟的判斷、產(chǎn)品成本的分配等重要過(guò)程,可以實(shí)現(xiàn)成本分析。成本分析主要從如下3種角度提供成本升降的原因,為企業(yè)成本決策提供重要的信息。

各成本項(xiàng)目的金額結(jié)構(gòu)分析:有利于掌握成本的構(gòu)成,確定重點(diǎn)控制的成本項(xiàng)目。

不同成本類型分析:掌握實(shí)際成本與企業(yè)制定的計(jì)劃成本和預(yù)算成本之間的比較,挖掘降低成本的潛力。

  同期的成本分析:通過(guò)定義成本類型及會(huì)計(jì)期間分析每一成本類型在時(shí)間傷得發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)品成本升降的原因。


  預(yù)算計(jì)劃管理:

  此模塊主要用于全局控制材料的用量及指導(dǎo)采購(gòu)的價(jià)格。

  模塊組成:材料預(yù)算計(jì)劃,材料預(yù)算實(shí)況表

  在材料預(yù)算計(jì)劃單中,錄入了整個(gè)工程的所有材料的預(yù)計(jì)用量及預(yù)計(jì)單價(jià)之后,通過(guò)預(yù)算實(shí)況表可以查詢,材料的預(yù)算量、采購(gòu)量、實(shí)際入庫(kù)量,及各個(gè)單價(jià)之間的對(duì)比。通過(guò)對(duì)比得出的結(jié)果可以判斷,材料是否超出預(yù)算量,預(yù)算價(jià)格,從而立即查找原因,并解決。


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(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))


  材料采購(gòu)管理:

  此模塊主要用于管理材料的申請(qǐng)使用,及采購(gòu)。

  模塊組成:材料申請(qǐng)采購(gòu),材料采購(gòu)計(jì)劃,材料采購(gòu)計(jì)劃查詢,采購(gòu)合同,采購(gòu)合同查詢,采購(gòu)合同與入庫(kù)對(duì)比。

  材料申請(qǐng)采購(gòu)單根據(jù)施工人員的需要記錄材料的數(shù)量及施工的部位可以作為材料采購(gòu)的依據(jù),及施工部位材料用量的統(tǒng)計(jì)

  采購(gòu)計(jì)劃,用于記錄采購(gòu)材料的數(shù)量,及價(jià)格

  亮點(diǎn):坤洋材料管理軟件保存了材料的歷史采購(gòu)記錄,采購(gòu)員可以憑此快速的找到合適的供應(yīng)商。


  材料應(yīng)用管理:

  此模塊主要用于管理材料的入出庫(kù),返料,調(diào)撥等管理。

  模塊組成:材料入庫(kù)單(價(jià)稅分離),材料退貨單,領(lǐng)料出庫(kù)單,返料歸庫(kù)單,材料調(diào)出單,材料調(diào)入單,直進(jìn)直出單,材料損耗單,單據(jù)分類查詢,單據(jù)明細(xì)查詢,材料數(shù)量警戒設(shè)置。


  以上就是一些關(guān)于成本管理系統(tǒng)常見(jiàn)的管理功能,具體的設(shè)計(jì)和樣式還需要結(jié)合公司或企業(yè)自己的特色來(lái)設(shè)計(jì),只要好用且有序就是優(yōu)秀的管理系統(tǒng)。


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