檔案管理的重要性應該大家都非常的清楚了，那么檔案要如何才能管理的好呢?這就需要一個系統(tǒng)來管理，只有把系統(tǒng)做好了，管理才會有條不紊，下面我們一起來了解一下檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)資料介紹吧。

一、內(nèi)容介紹

檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

二、主要功能介紹

檔案流水化采集功能，實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權(quán)限管理。網(wǎng)上檔案閱檔功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設(shè)計。檔案業(yè)務(wù)處理功能，緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎(chǔ)信息維護，包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統(tǒng)計分析，根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能，包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收功能;數(shù)據(jù)的備份、恢復功能;用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒功能等。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

三、應該涵蓋一些什么功能

檔案的有序化管理：檔案管理系統(tǒng)須提供可自由定義檔案分類結(jié)構(gòu)與屬性的功能，以滿足對業(yè)務(wù)檔案管理有一定個性化要求的企業(yè)，實現(xiàn)實體與電子檔案的有序化管理。檔案的規(guī)范化應用：檔案管理系統(tǒng)須提供細?；臋?quán)限管理功能，不同職責的用戶在系統(tǒng)中按其權(quán)限實現(xiàn)檔案的錄入、移交、查閱與借還，并且可以自由定義這些檔案專業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)作方式，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應用。

　　以上的資料介紹就是關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容，現(xiàn)在市面上做檔案管理系統(tǒng)的廠家有很多，但是有很多廠家開發(fā)出來的軟件是不夠成熟，不夠好用的，我們選擇的時候一定要注意。