對于公司來說，因為業(yè)務(wù)需要，有很多人都是需要出差的，所以會非常的麻煩，而差旅系統(tǒng)便為此帶來了極大的便利，下面我們跟隨小編一起來了解一下差旅系統(tǒng)的相關(guān)資料吧。

差旅系統(tǒng)特點

　　1、以出差為主線和側(cè)重點展開。

　　2、與當(dāng)前各大機(jī)票訂購門戶和火車票訂購門戶對接。

　　3、網(wǎng)上自動支付。

　　4、結(jié)合費用在線平臺，自動控制差旅預(yù)算。

　　5、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能支持大用戶量的訪問。

　　6、強(qiáng)大的安全機(jī)制保證企業(yè)信息和流程的安全。

　　7、提供各種外部接口，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成需要。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　差旅系統(tǒng)功能

　　1、出差申請。差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可以設(shè)置各種樣式的差旅申請、差旅報銷、日常費用報銷等業(yè)務(wù)表單模板，系統(tǒng)有功能強(qiáng)大的工作流引擎客戶按需自定義各種復(fù)雜的審批流程。以下示例幾種常見的差旅報銷表單模板。

　　2、差旅報銷。差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可設(shè)置各種樣式的差旅報銷表單模板，模板中自動按出差報銷制度計算各種復(fù)雜的核算，如不同級別的員工出差不同城市的補(bǔ)住及報銷費用，差旅報銷單可以關(guān)聯(lián)出差申請單、沖銷借款等。

　　3、報銷審批

　　4、差旅預(yù)算。差旅管理系統(tǒng)具有預(yù)算管理功能，為客戶提供各種維度的預(yù)算控制方案，如按部門、按項目、按個人、按科目等進(jìn)行預(yù)算控制，系統(tǒng)在差旅報銷、出差申請中自動顯示預(yù)算余額，提前進(jìn)行預(yù)算預(yù)警。

　　5、差旅報銷補(bǔ)住標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。按公司規(guī)章制度維護(hù)差旅補(bǔ)住、差旅報銷、員工填寫報銷單時自動按設(shè)定規(guī)劃計算報銷標(biāo)準(zhǔn)，通過差旅管理系統(tǒng)徹底改變原來因不熟悉公司審批流程，報銷制度而填錯金額、報銷審批被退單等現(xiàn)象，大大減少出錯率，把原來最復(fù)雜最繁瑣的核算工作用系統(tǒng)輕松管理。

　　6、業(yè)務(wù)報表。差旅管理系統(tǒng)提供各種差旅費用報表、預(yù)算報表、科目明細(xì)等業(yè)務(wù)報表，所有報表值都可以追溯查詢數(shù)據(jù)構(gòu)成，追蹤到業(yè)務(wù)源頭，報表數(shù)據(jù)可以導(dǎo)成EXCEL、PDF等格式。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　差旅系統(tǒng)使用

　　1、企業(yè)主：通過流程效率提升/費用合規(guī)管控/差旅費用降低，帶來成本的降低(包括差旅費的直接降低和管理成本的降低)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表，差旅行程的細(xì)節(jié)掌控，數(shù)據(jù)分析和決策支持;

　　2、報銷人：不需要墊資;報銷流程透明審批快;手機(jī)app也可以隨時隨地處理報銷;少填單據(jù)和貼發(fā)票;

　　3、審批領(lǐng)導(dǎo)：隨時隨地可以審批;信息全面方便決策;管理制度可以落地;細(xì)節(jié)掌控避免超標(biāo)不合規(guī)現(xiàn)象;支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和報告;

　　4、會計出納：單據(jù)自動生成避免手工制單;合規(guī)性高，方便審計，避免翻歷史單據(jù);發(fā)票合規(guī);審核量少。

　　小編覺得差旅系統(tǒng)的優(yōu)勢還是非常明顯的，不過在選擇差旅系統(tǒng)的時候一定要謹(jǐn)慎，避免因為系統(tǒng)的問題而出現(xiàn)不必要的麻煩。