績效管理是每個公司都非常注重的一個環(huán)節(jié),而一般績效管理制度都是相對比較復雜的,所以績效管理軟件就成了最好的幫手,下面我們跟隨小編一起來了解一下績效管理軟件的相關(guān)資料吧。
績效管理軟件簡介
績效考核系統(tǒng)管理通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。
(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
績效管理軟件的作用
一、崗位規(guī)劃
建立規(guī)范化的崗位管理,管理機構(gòu)、崗位變動,部門合并等工作,實現(xiàn)崗位信息方便快捷的統(tǒng)計與查詢。
機構(gòu)管理: 建立機構(gòu)管理,可以為每個機構(gòu)設(shè)置根機構(gòu)與子機構(gòu),每一個機構(gòu)可以定編人數(shù);每一個部門可以定編人數(shù),可以看到每一部門在崗的人數(shù)與超編的人數(shù)。
崗位管理: 建立崗位管理,如崗位設(shè)置(為每一部門新增或刪除某些崗位名稱),崗位定編(為每一位崗位設(shè)定計劃人數(shù))。
崗位查詢: 提供方便快捷的查詢,可以根據(jù)不同條件查詢到詳細的崗位信息,可以設(shè)置每頁顯示信息的條數(shù),同時可以以Excel文件格式導出查到的數(shù)據(jù)。
部門合并: 可以實現(xiàn)機構(gòu)、部門的合拼,被合并部門的員工信息更改為新的部門。
基礎(chǔ)設(shè)置: 可以增加一些有必要用到的崗位類別,或刪除一些沒有必要用的崗位類別。
(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
二、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢,完成各類人員管理臺帳。
在職人員管理:完整的人員檔案信息,可以根據(jù)需要自定義增加信息字段;人員出生年月、年齡自動根據(jù)身份證號計算;支持復雜條件的查詢篩選,并可將查詢結(jié)果生成Excel報表存至報表中心供領(lǐng)導查詢或直接導出成Excel文件。
人員檔案自動連接員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、績效考核記錄等,還可以根據(jù)需要自定義信息子集。
離職人員管理:管理已離職人員檔案,可以查詢、生成報表;對重新進入單位員工可以直接“復職”,避免重復輸入檔案資料。
員工異動管理:管理員工在單位的異動情況,包含試用轉(zhuǎn)正、崗位變動、工資變動、獎懲登記、離職等,并可生成相關(guān)報表。
子集管理:分類管理定義的子集信息,可以批量導入數(shù)據(jù),可以按照不同的關(guān)鍵字查詢,并導出查詢結(jié)果。
統(tǒng)計報表:系統(tǒng)可通過設(shè)定條件自動生成多種統(tǒng)計、分析報表,如人員結(jié)構(gòu)、人員流動、年齡分析、學歷比例、男女比例、服務(wù)年限統(tǒng)計等。
基礎(chǔ)設(shè)置:管理字段自定義、子集自定義;對人員檔案列表重新設(shè)定排序;設(shè)定試用期員工轉(zhuǎn)正提醒;定義員工履歷表打印格式;定義工齡計算方式;定義其他參數(shù),如婚姻狀況、籍貫、民族等。
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三、考勤管理
設(shè)定考勤班次,建立員工考勤排班,錄入(或?qū)?考勤數(shù)據(jù),根據(jù)考勤排班自動計算員工考勤結(jié)果,生成考勤統(tǒng)計報表,并為薪資計算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
排班管理:可以設(shè)定多個版次,每個班次允許最多3個班段(兩個正常班段及一個加班班段),每個班段可以有不同的遲到計算方法。支持按部門排班,按個人調(diào)班。
考勤管理:導入考勤打卡數(shù)據(jù),支持手動輸入、Excel文件導入及TXT文件導入。生成考勤明細,對漏打卡情況可補等打卡數(shù)據(jù)。
請假管理:登記、審核員工請假,可按多種條件查詢請假記錄。
加班管理:登記、審核員工加班申請,可查詢?nèi)我鈺r間的加班情況。
出差管理:登記、審核員工出差情況。
考勤統(tǒng)計:根據(jù)出勤明細等數(shù)據(jù),對考勤、請假、加班情況進行分類統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果可以作為薪資計算引用。
統(tǒng)計報表:通過設(shè)定條件,動態(tài)生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。
基礎(chǔ)設(shè)置:設(shè)定考勤規(guī)則、節(jié)假日、員工卡號綁定、導入考勤數(shù)據(jù)的格式等。
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四、薪資管理
完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發(fā)放工資,生成銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計臺帳。
基礎(chǔ)設(shè)置:定義工資項目(名稱),設(shè)定級別工資與崗位職級工資。
帳套管理:建立工資帳套,帳套的工資項目從基礎(chǔ)設(shè)置中任意選擇,每個工資項目的值都可由前面已設(shè)工資項及系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)(如考勤、請假數(shù)據(jù),社保數(shù)據(jù),績效考核數(shù)據(jù),檔案信息中的崗位職級等)進行運算獲得;每個帳套的個稅起征點允許不同;每個帳套的適用人員可以不同,但每個人不能隸屬于多個帳套。
工資管理:可預先設(shè)定一些基本不變的工資項目;以自然月為單位生成各帳套的工資表;支持一個月多次發(fā)工資(即每次發(fā)放帳套中的部分工資項目),針對每月多次發(fā)放工資的情況,可以靈活設(shè)定每次單獨扣個人所得稅或累積扣稅;工資表的數(shù)據(jù)項可以批量修改,也可以從EXCEL表導入。
月末處理:按帳套匯總每月工資報表,打印月工資條,生成并導出銀行報盤數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計分析:生成員工、部門月度及年度工資統(tǒng)計報表,根據(jù)多種參數(shù)進行工資結(jié)構(gòu)圖形分析。
小編覺得績效管理軟件的優(yōu)勢真的是非常明顯的,而且它可能更省事省力的計算出考評結(jié)果,可以更好的避免出現(xiàn)誤差哦!