大家都知道合同是非常重要的文件，但是傳統(tǒng)辦公模式中的合同一般是紙質版，而且管理起來會非常的麻煩，下面我們跟隨小編一起來了解一下合同管理系統(tǒng)的相關資料吧。

合同管理系統(tǒng)簡介

　　合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

（圖片來自網絡）

　　合同管理系統(tǒng)功能

　　合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

　　合同審批：根據企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。

　　合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中。

　　結算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。

　　實際進度：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。

　　商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據。

　　合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。

　　預警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。

　　報表：從不同角度對系統(tǒng)數據進行統(tǒng)計分析，輔助經營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。

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　　合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1.規(guī)范基礎數據管理

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數據管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現狀。同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現完整、規(guī)范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2.提高管理效率

　　合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務;預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。

　　3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準，比如，由公司設置業(yè)務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性;設置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統(tǒng)也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。

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　　4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息

　　利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

　　5.為用戶提供全面合同管理解決方案

　　合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

　　小編覺得合同管理系統(tǒng)的實用性真的非常強，而且它還能夠幫助企業(yè)解決合同保管的難題讓合同管理變得更加智能化,從而也強化企業(yè)信息化建設。