對于一些大企業(yè)來說，想要召集人員開會議是一件非常麻煩的事情，但是有了會議管理系統(tǒng)之后，這一切就變得方便多了，下面我們跟著小編一起來了解一下會議管理系統(tǒng)的相關(guān)資料吧。

會議管理系統(tǒng)簡介

　　會議管理系統(tǒng)是一種用于會議室的會議討論(對講)、表決、選舉、響應(yīng)、評分等實際需求功能的管理系統(tǒng)。會議系統(tǒng)專用于各企事業(yè)單位的會議廳、多功能廳、報告廳等會議場所。主要由主機(jī)、單元機(jī)構(gòu)成，其它相關(guān)設(shè)備有寫卡器、IC卡、管理軟件、連接線等。

　　會議管理系統(tǒng)特點

　　1、系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)，可選擇需要開關(guān)會議單元數(shù)量，最大會議單元容量可達(dá)到256臺。

　　2、可調(diào)節(jié)會議單元的喇叭音量及音頻輸出的電平大小。

　　3、具有原音通道輸出接口，可以連接功放系統(tǒng)和錄音設(shè)備等。

　　4、可接手持話筒，具有手持麥克風(fēng)輸入電平調(diào)節(jié)按鈕，可以調(diào)節(jié)輸入電平的大小。

　　5、有多種話筒工作模式，可靈活選擇會議現(xiàn)場需要模式。

　　6、自帶高性能金屬長桿會議話筒，放音逼真、清晰、宏亮。

　　7、可進(jìn)行按鍵簽到或IC卡簽到。

　　8、有表決、選舉、響應(yīng)、評分四種表決方式。

　　9、安裝簡捷，所有連線只需一根配送的專用連接線來連接所有會議單元機(jī)。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　會議管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、在當(dāng)今AI人工智能火熱的情況下，如今很多生產(chǎn)線都在使用智能機(jī)器代替，因為它的一個可監(jiān)控性、持續(xù)性以及準(zhǔn)確性都是可視化的，那么會議管理也是同樣的，你不再需要到前臺處進(jìn)行人工登記，會議相關(guān)的數(shù)據(jù)也不需要行政人員進(jìn)行手動記錄管理，這一切的一切都可以交給智能會議管理平臺來解決。

　　2、會議管理系統(tǒng)可以把會議室的實物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本。簡而言之就是它可以將那些涉及到的會議管理操作都進(jìn)行一個智能操作，從此告別人工管理，邁向智能辦公的區(qū)域內(nèi)。

　　3、當(dāng)員工需要組織會議時，只需要在會議管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約會議的操作，用戶可以在平臺上查看當(dāng)前有哪些會議室空閑，哪些被占用，占用到哪個點，都是一目了然，這樣用戶可以根據(jù)實際情況去自定義操作會議相關(guān)事宜。

　　4、且該系統(tǒng)可以進(jìn)行多系統(tǒng)的無縫對接，讓你不必操作更多步驟，即可輕松將公司人員導(dǎo)入，該系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)一鍵操作錄入公司信息，不必再煩惱系統(tǒng)不匹配的事宜。

　　5、同時管理人員在會議室用完的情況下，根據(jù)周或者月頻率，通過會議報表功能來對會議的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行評估，來進(jìn)行一個有效的調(diào)整，讓公司的效率更上一層樓。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　小編覺得會議管理系統(tǒng)在日常工作中還是使用頻率非常高的一種系統(tǒng)，它大大縮減了日常會議的一個成本，而且還能夠更高效地達(dá)到會議效果。