對于企業(yè)來說，人力資源管理部門是不能缺少的，如果使用人力資源系統(tǒng)的話，就會提升工作的效率，那么人力資源系統(tǒng)的功能有哪些？人力資源系統(tǒng)有哪些模塊？今天就來介紹下。

人力資源系統(tǒng)， 通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻(xiàn)度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤。

人力資源系統(tǒng)解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息(包括：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、績效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等)統(tǒng)一管理起來。

　　人力資源系統(tǒng)包含哪些功能?

　　一、功能預(yù)覽

　　1在文頭已經(jīng)有圖片表達(dá)了基本功能，第一步用一張圖簡述一下安裝的路徑，這里不做過多的介紹。

　　2安裝完按照提示就可以看到應(yīng)用的功能，主要包括這幾個基本框架：

　　1.人力資源2.薪資管理3.財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)5.合同管理6.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　二、功能逐個介紹

　　1人力資源，這里包含了員工、業(yè)務(wù)員、用人單位的資料管理。這個功能可以把所有的員工資料做個集中統(tǒng)計(jì)，方便分配和查詢管理。

　　2薪資管理，記錄和查詢所有員工的薪資發(fā)放數(shù)據(jù)。

　　3財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)所有的收支情況，以及差旅費(fèi)用的報(bào)銷。

　　4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)和分析員工的信息，企業(yè)人數(shù)、學(xué)歷、入職時(shí)間在這里都可以分析出來。

　　5勞動合同和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，勞動合同是管理合同的功能，主要記錄每個員工的詳細(xì)情況以及合同簽約期限。基礎(chǔ)數(shù)字是給其他功能調(diào)用的數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際需求新增。

　　三、功能總結(jié)

　　作為人力資源管理企業(yè)，員工的基本信息記錄統(tǒng)計(jì)是最重要的，這是首先功能。其次就是員工的合同以及薪資發(fā)放記錄，這兩個功能比不可少。財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以更好的管理企業(yè)收支狀況，及時(shí)了解員工的情況，更好的防范風(fēng)險(xiǎn)。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　人力資源系統(tǒng)八大模塊

　　人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。

　　具體細(xì)分：

　　1、人力資源規(guī)劃

　　1.組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置；2、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析；3、企業(yè)人員供給需求分析；4、企業(yè)人力資源制度的制定；5、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行;(國際人力資源管理1、職業(yè)生涯發(fā)展理論 2、組織內(nèi)部評估3、組織發(fā)展與變革; 4、計(jì)劃組織職業(yè)發(fā)展;5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權(quán)與監(jiān)管)

　　2、人力資源的招聘與配置

　　1.招聘需求分析 ；2、工作分析和勝任能力分析；3、招聘程序和策略；4、招聘渠道分析與選擇；5、招聘實(shí)施；6、特殊政策與應(yīng)變方案；7、離職面談；8、降低員工流失的措施

　　3、人力資源培訓(xùn)和開發(fā)

　　1.理論學(xué)習(xí)；2、項(xiàng)目評估；3、調(diào)查與評估；4、培訓(xùn)與發(fā)展；5、需求評估與培訓(xùn)；6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成；7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育；8、培訓(xùn)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方法；9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);開發(fā)自己和他人；10、項(xiàng)目管理：項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例。

　　4、人力資源績效管理

　　1.績效管理準(zhǔn)備階段；2、實(shí)施階段；3、考評階段；4、總結(jié)階段；5、應(yīng)用開發(fā)階段；6、績效管理的面談；7、績效改進(jìn)的方法；8、行為導(dǎo)向型考評方法；9、結(jié)果導(dǎo)向型考評方法。

　　5、人力資源薪酬福利管理

　　1、薪酬；2、構(gòu)建全面的薪酬體系(崗位評價(jià)與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計(jì)劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算)；3、福利和其它薪酬問題(福利保險(xiǎn)管理、企業(yè)福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的設(shè)計(jì))4、評估績效和提供反饋。

　　6、員工和勞動關(guān)系

　　1.就業(yè)法；2、勞動關(guān)系和社會；3、行業(yè)關(guān)系和社會；4、勞資談判；5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項(xiàng)目 安全和健康的工作環(huán)境 促進(jìn)工作場所的安全和健康 管理執(zhí)業(yè)健康和安全)

　　人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢；2、人力資源管理的發(fā)令以及環(huán)境；3、人力資源規(guī)劃；4、工作分析；5、人員招聘； 6、培訓(xùn)和發(fā)展員工 ；7、員工績效評估； 8、提高生產(chǎn)力方案。

　　7、人事管理

　　包括員工入職手續(xù)、員工信息檔案、人事檔案以及員工獎懲制度等，是人力資源的重要組成。

　　8、職業(yè)生涯管理

　　職業(yè)生涯管理是企業(yè)通過規(guī)劃員工的職業(yè)生涯，引導(dǎo)員工把自身發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)充分結(jié)合，有效發(fā)揮自身優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的人力資源管理措施。良好的職業(yè)生涯管理體系可以充分發(fā)揮員工的潛能，給優(yōu)秀員工一個明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo)，從人力資本增值的角度達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化。借助教育測量學(xué)、現(xiàn)代心理學(xué)、組織行為學(xué)、管理學(xué)、職業(yè)規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展理論等相關(guān)科學(xué)經(jīng)典理論，結(jié)合中國特色的企業(yè)管理實(shí)踐和個人性格特征，形成了比較成熟、完善的職業(yè)生涯規(guī)劃體系。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　人力資源系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)

　　第一點(diǎn)：高層領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持： 人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施不只是人事部門的工作。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時(shí)，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)人力資源管理理念，從程序到操作進(jìn)行全面改進(jìn)。所有這些工作，如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實(shí)現(xiàn)的。

　　第二點(diǎn)：相關(guān)人員培訓(xùn)：要想使人力資源管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兲貏e是中高層領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和行為方式。要讓他們學(xué)會并習(xí)慣于通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)不光要使中高層領(lǐng)導(dǎo)明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處，更重要的是使他們了解系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)的運(yùn)行方式，學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)中蘊(yùn)涵的先進(jìn)理念，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進(jìn)的方案。

　　第三點(diǎn)：改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度及信息結(jié)構(gòu)：由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、人事相關(guān)信息的組成和報(bào)表不盡合理和科學(xué)。而實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機(jī)來回顧本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國家相關(guān)法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關(guān)信息和報(bào)表，從而減少企業(yè)運(yùn)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。

　　第四點(diǎn)：明確項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)：在項(xiàng)目的初期，應(yīng)該明確整個項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化，以及項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和進(jìn)度安排等等。

　　第五點(diǎn)：組織精悍的項(xiàng)目實(shí)施小組：項(xiàng)目實(shí)施小組人員的組成應(yīng)包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們將負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查，提供相關(guān)建議，培訓(xùn)其他人員，建立系統(tǒng)和檢查各部門的運(yùn)行程序。

　　第六點(diǎn)：測試軟件功能。 項(xiàng)目實(shí)施小組在明確實(shí)施目標(biāo)和進(jìn)度后，一項(xiàng)重要的任務(wù)就是根據(jù)實(shí)施目標(biāo)全面測試購買的軟件系統(tǒng)，爭取在三個月內(nèi)將軟件系統(tǒng)95%的錯誤解決掉。

　　第七點(diǎn)：建立科學(xué)的程序性文件：人事相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大、變化頻繁、采集和確認(rèn)困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。這兩者之間的矛盾會因?yàn)樾孪到y(tǒng)的投入運(yùn)行而變得越來越突出。新系統(tǒng)在運(yùn)行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣，學(xué)習(xí)包括計(jì)算機(jī)知識在內(nèi)的新知識、新方法、新程序，一部分人的利益也許會受到影響。在系統(tǒng)的實(shí)施過程中，很多企業(yè)由于有關(guān)人員素質(zhì)較低、工作責(zé)任心不強(qiáng)，加上某些管理人員的隨意指揮，會造成系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行事倍功半，而且降低了系統(tǒng)的功效。所以，除加強(qiáng)培訓(xùn)外，建立必要的科學(xué)的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效的保證。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　人力資源系統(tǒng)制作注意事項(xiàng)有哪些?

　　1、要進(jìn)行長期的定位。大家在設(shè)計(jì)制作人力資源系統(tǒng)的時(shí)候，要對各個角色進(jìn)行長期的定位，比如要想做到什么，想成為什么樣的人，其實(shí)這些也是企業(yè)生存的根本，這個也是企業(yè)的價(jià)值的體現(xiàn)。這個是和傳統(tǒng)的定位方法不一樣的，過去的衡量指標(biāo)是比較關(guān)注短期的財(cái)務(wù)價(jià)值，而企業(yè)的最為主要的活動，還是要達(dá)到未來的目標(biāo)而增值。

　　2、要確定核心價(jià)值觀。戰(zhàn)略目標(biāo)是由人來實(shí)現(xiàn)的，人力資源系統(tǒng)在宏觀方面的貢獻(xiàn)，就是確定員工共同持有的或者是認(rèn)同的核心價(jià)值觀，這樣才能塑造和引導(dǎo)員工的行為，最終指向的就是業(yè)績目標(biāo)，價(jià)值觀也是創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家對人和組織的基本的假設(shè)，它會傳遞給員工，也會影響員工的行為，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的依據(jù)。

　　3、要明確企業(yè)成功的因素。企業(yè)在發(fā)展過程中，是要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的，而戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要明確企業(yè)的非常關(guān)鍵的成功因素，這些內(nèi)容包括要聚焦在哪些方面，怎樣衡量這些因素，要以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)去衡量績效，這個也是實(shí)現(xiàn)績效管理體系的一個關(guān)鍵。

　　通過以上的內(nèi)容，大家已經(jīng)了解了人力資源系統(tǒng)的功能了，可見，人力資源系統(tǒng)的功能是非常全面的，而且它還有很多的模塊，每個模塊都有各自的優(yōu)點(diǎn)。