近年來企業(yè)的競爭越來越激烈了，所以企業(yè)資產(chǎn)管理顯得非常重要，網(wǎng)絡(luò)時代系統(tǒng)管理軟件也會出現(xiàn)問題的。那么就一起來了解一下企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么樣，出現(xiàn)的問題會有哪些呢?

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)--很多企業(yè)近年來正處在多元化經(jīng)營的轉(zhuǎn)型期間，正在向各領(lǐng)域拓展，除了公司戰(zhàn)略上的考慮，各部門也在尋求自己的突破，要有一個戰(zhàn)略統(tǒng)簽的思路，其中資產(chǎn)設(shè)備管理子系統(tǒng)，經(jīng)過調(diào)研是可以作為項目與產(chǎn)品進行推廣的。通過對它的不斷的完善，包裝，作為一項重要的產(chǎn)品在進行推廣。

　　出現(xiàn)問題

　　從市場角度瞄準的是用戶非專業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)，客戶都很關(guān)注專業(yè)業(yè)務(wù)這方面的信息化建設(shè),很多用戶都沒有意識到，或者說并不是迫在眉睫需要的東西。客戶的自身管理的信息化建設(shè)的思路引導受到各方面條件的制約(資金、部門協(xié)調(diào)、領(lǐng)導的觀念)，工作很困難。但越是這樣，工作也越需要做，一方面市場IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)巨大有潛力，作為首先進入者，等到市場成熟時自己的東西已經(jīng)相當完善，會穩(wěn)賺第一桶金。另一方面，對部門、員工都是來說，向其他領(lǐng)域拓展也是一種能力的鍛煉和提升。

　　五多

　　1、設(shè)備資產(chǎn)多：隨著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代化程度的提高，各類資產(chǎn)、設(shè)備的增多，各種品牌、種類、型號、數(shù)量越來越多，管理也就有了很大的難度。

　　2、管理層次多：縱向來講,大型機構(gòu)分級，分層，跨地域，管理起來難度加大，橫向來講，設(shè)備采購、技術(shù)保障、產(chǎn)權(quán)管理、應(yīng)用管理分類歸口，相對協(xié)調(diào)難度加大。

　　3、花費的時間多，層級越多，計劃、申請、批報跨越的層次多，所需時間就多，設(shè)備采購、調(diào)撥、下發(fā)跨越的層次多，到位周期長，設(shè)備查詢、統(tǒng)計跨越的層次多所需時間多，信息匯總、反饋經(jīng)歷的層次、人手多，那么所需時間多，設(shè)備維護、巡檢涉及的部門、機構(gòu)、層次多，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)所用時間多。

　　4、受管理手段、管理方式的限制和信息在傳遞中的自然衰減和變異，使信息準確性大打折扣，設(shè)備管理手段限制，設(shè)備信息的準確性難以保證，設(shè)備管理方式限制，設(shè)備信息的實時性、真實性出現(xiàn)紕漏，信息傳遞層次多，導致設(shè)備信息的衰減、變異。

　　5、受管理手段、管理方式的限制，設(shè)備的服務(wù)資源難以得到有效利用，導致：保修期內(nèi)的設(shè)備故障不能在保修期內(nèi)得到維修，增加了維護費用，因維護信息渠道不暢，導致同類故障預防或維護費用增加，維護檔案記錄不明，導致額外的維護支出增加，特定品牌設(shè)備的跟蹤質(zhì)量信息缺失，采購缺少參考，導致維護經(jīng)費增加。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　五少

　　1、可用信息少，受管理手段、管理方式和思維習慣的限制，大量的資產(chǎn)、設(shè)備信息或流失、或閑置、或被隔離，沒有統(tǒng)一的管理、分析，加上失真的信息有多，所以可用的信息較少。

　　2、對決策支持少，因為可用信息少，統(tǒng)計查詢有很困難，所以，能為領(lǐng)導決策提供的支持力度很小。

　　3、對管理幫助少，同樣因為可用信息少，統(tǒng)計查詢有很困難，所以，能為設(shè)備管理(包括采購、使用和維護等)的幫助與支持也很少。

　　4、對使用者提示少，同樣受管理手段、管理方式和習慣的影響，傳統(tǒng)的設(shè)備管理缺乏或很少對設(shè)備在使用過程中提供警示和預報。

　　5、對采購指導少，因為并沒有對以往所采購的資產(chǎn)設(shè)備進行全程跟蹤，所以對其產(chǎn)品質(zhì)量、維修情況、使用壽命等知之甚少，因此對下次采購沒有指導意義。

　　五難

　　1、統(tǒng)計查詢難，因為通常進行一次查詢或統(tǒng)計就要涉及很多人且花費很長時間，所以統(tǒng)計起來比較困難。對項目的進度難以精確把握，對合作伙伴的信譽、

　　2、維護保養(yǎng)難，各種資產(chǎn)的購買時間、廠家的保修期各不相同，所以在保修期內(nèi)及時發(fā)現(xiàn)問題并對其維修歷史了如指掌比較難。

　　3、專項專用難，由于設(shè)備是自上而下地調(diào)撥，保證專項設(shè)備及時無誤地到達使用者手中比較麻煩。

　　4、財務(wù)計劃難：設(shè)備費用總量預算、設(shè)備的分期付款期限等難于統(tǒng)計，和準備。

　　5、成本核算難，因為資產(chǎn)在整個生命中期中內(nèi)部組件有可能進行了升級或更換，所以其成本也發(fā)生了變更帶來日后核算時的困難。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　針對管理者這些困惑提出了解決方案，設(shè)計原則是：

　　1、滿足大型機構(gòu)的設(shè)備管理面臨的大數(shù)量、多品種、分布廣、變化快的要求。

　　2、可以在大型機構(gòu)內(nèi)統(tǒng)一運行，也可在一個分支機構(gòu)內(nèi)獨立使用。

　　3、實現(xiàn)設(shè)備類資產(chǎn)從計劃、采購、調(diào)撥、使用、維護到報廢的整個生命周期的動態(tài)管理;

　　4、借鑒資產(chǎn)管理中的成功經(jīng)驗和既往教訓，從整體上規(guī)范和優(yōu)化設(shè)備管理流程。

　　5、通用系統(tǒng)平臺開發(fā)與個性化定制結(jié)合，最大限度滿足不同用戶的個性化需求

　　6、基于設(shè)備類資產(chǎn)的實物管理、基于Web新的計算模式(B/W/D)與J2EE架構(gòu)，實現(xiàn)跨地域、跨系統(tǒng)、跨平臺應(yīng)用;

　　7、完善財務(wù)類資產(chǎn)管理軟件的功能，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口;

　　8、集中式數(shù)據(jù)存儲，滿足用戶各級、各單位對實物管理與統(tǒng)計匯總需求;

　　9、智能預警、動態(tài)提示和圖文數(shù)表顯示，追求對設(shè)備基礎(chǔ)信息的更有效利用。

　　它的功能模塊描述有：硬件設(shè)備管理、軟件管理、IT人員管理維護管理、項目管理、供應(yīng)商管理、合同管理、預算管理、需求匯總、決策評估分析等。這套系統(tǒng)的應(yīng)用特點是：

　　1、人性化

　?、偻ㄟ^為用戶提供靈活的類別、

　　屬性設(shè)置，實現(xiàn)不同類別、不同屬性設(shè)備、資產(chǎn)的有效管理;

　　②通過對設(shè)備相關(guān)屬性字典的定義，為用戶提供統(tǒng)一、快捷的錄入方式。

　?、弁ㄓ玫南到y(tǒng)平臺、個性化定制和二次開發(fā)的結(jié)合，最大限度滿足不同用戶的實際需求。

　?、軜藴始嫒?、易于擴展。為用戶提供了多層面、全方位的服務(wù)，既考慮了用戶現(xiàn)有資源綜合的利用，又充分考慮用戶未來的發(fā)展需要

　　2、智能化

　?、偻ㄟ^對設(shè)備使用、維護情況的動態(tài)監(jiān)控，實現(xiàn)了設(shè)備安全使用的智能預警;

　?、谕ㄟ^對設(shè)備狀態(tài)、維護效果、服務(wù)質(zhì)量的動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)了設(shè)備維護服務(wù)的動態(tài)提示;

　　3、可視化：

　?、偻ㄟ^對設(shè)備的臺帳、維護、修理、變更與折舊情況及殘值的跟蹤，實現(xiàn)對設(shè)備實際價值的可視化;

　?、谕ㄟ^對設(shè)備的配置、位置、狀態(tài)、使用的跟蹤，實現(xiàn)對設(shè)備管理的可視化;

　?、弁ㄟ^對設(shè)備出入庫、調(diào)撥、領(lǐng)用、調(diào)劑的跟蹤，實現(xiàn)設(shè)備庫存管理的可視化;

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　4、經(jīng)濟高效：

　　①設(shè)備使用安全的智能預警，能有效降低設(shè)備應(yīng)用風險，減少設(shè)備故障帶來的損失;

　?、谠O(shè)備保修期的動態(tài)提示，可以通過巡檢、排查，有效地降低設(shè)備的維修費用;

　?、墼O(shè)備維護期的動態(tài)提示，可以延長設(shè)備的使用周期

　?、芟到y(tǒng)的有效應(yīng)用，可以大大地提高設(shè)備管理的效率、降低設(shè)備管理資源的投入;

　　5、安全保密

　　①系統(tǒng)安全管理機智健全，靜態(tài)密碼管理與動態(tài)密碼管理結(jié)合，確保系統(tǒng)訪問安全;

　　企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　?、谙到y(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和中間件的安全機制，提供數(shù)據(jù)備份、恢復等功能。

　?、巯到y(tǒng)提供操作日志，自動記錄本系統(tǒng)相關(guān)操作

　?、芟到y(tǒng)提供對用戶的分組授權(quán)、分角色授權(quán)管理。

　　6、標準化、規(guī)范化：

　?、侔碔SO9001質(zhì)量體系標準，對項目開發(fā)過程進行嚴格管理;

　?、趶恼w上規(guī)范和優(yōu)化設(shè)備管理流程。

　　五易

　　1、管理維護易，采用先進的管理模式、手段和方法對設(shè)備的整個生命周期進行跟蹤管理，大大地提高了管理效率。2、統(tǒng)計分析易：提供強大的統(tǒng)計分析能力，可以根據(jù)管理者和決策者的要求輕松進行查詢、統(tǒng)計和分析。

　　3、信息傳遞易：因為本系統(tǒng)建立了強大的中心數(shù)據(jù)庫，無須層層上報，各級只要在自己的系統(tǒng)中完成規(guī)定業(yè)務(wù)，系統(tǒng)就會按其上級管理者的要求直接(自動)進行信息的查詢、統(tǒng)計和匯總。

　　4、采購決策易：因為對各類、各種品牌和各批次采購的設(shè)備的使用情況、維護記錄、服務(wù)保障有全面的記錄和統(tǒng)計，因此能為下次采購同類產(chǎn)品提供可靠的依據(jù)。

　　5、成本核算易：由于系統(tǒng)對資產(chǎn)的再投資、升級換代以及當前狀態(tài)都有全面記載，所以對資產(chǎn)的成本核算更方便更容易。

　　上述就是小編為大家分享的關(guān)于資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么樣的相關(guān)內(nèi)容，希望對想要了解這方面信息的人有所幫助。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是整個企業(yè)的核心部分。