隨著現(xiàn)代化科技的不斷發(fā)展越來越多的企業(yè)開啟了無紙化辦公的新模式，這主要也得益于辦公系統(tǒng)的廣泛運用，下面我們跟著小編一起來了解一下辦公系統(tǒng)界面設(shè)計的相關(guān)資料吧。

辦公系統(tǒng)界面設(shè)計的九大原則

一、整體性

　　系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。

　　二、先進性

　　軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。

　　三、規(guī)范性

　　遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。

（圖片來自網(wǎng)路）

　　四、高效性

　　系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。

　　五、安全可靠性

　　采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。

　　六、擴展性

　　由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　七、適應(yīng)性和靈活性

　　在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，OA辦公系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。

　　八、易用性

　　系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。

　　九、健壯性

　　辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

　　以上就是小編為你整理的辦公系統(tǒng)界面設(shè)計的九大原則，希望可以幫助你在進行辦公系統(tǒng)的界面設(shè)計時，能夠更好地把握設(shè)計的重點。