社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,企業(yè)管理也在不斷的改進(jìn),引進(jìn)現(xiàn)代的企業(yè)辦公系統(tǒng)是可以提高企業(yè)的辦公效率,改善管理的方式,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),人力資源系統(tǒng)就是很多企業(yè)比較青睞的一種,那么作為企業(yè)如何選自人力資源系統(tǒng)呢?今天這篇文章就來(lái)做具體的介紹。
什么是人力資源系統(tǒng)
是指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法,對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是,期望借由人力資源管理系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益,妥善的管理人力資源,發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品,原來(lái)為HR部門(mén)使用,現(xiàn)在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。 包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬、保險(xiǎn)、考勤、招聘、培訓(xùn)、考核、計(jì)件等各個(gè)功能。
(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))
如何選擇人力資源系統(tǒng)?
一、系統(tǒng)功能是否齊全
人力資源管理業(yè)務(wù)繁瑣,因此良好的人力資源系統(tǒng)可以幫助人力資源解決方案,如招聘,薪資計(jì)算,考勤等,幫助人力資源部門(mén)實(shí)現(xiàn)模塊之間的數(shù)據(jù)共享。同時(shí),適應(yīng)企業(yè)的任何發(fā)展階段和開(kāi)展企業(yè)定義的運(yùn)營(yíng)也是最重要的。
二、操作簡(jiǎn)單
系統(tǒng)的簡(jiǎn)單操作是最重要的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)HR不是專(zhuān)業(yè)的IT員工,他們只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)來(lái)使用,因?yàn)槿肆Y源管理系統(tǒng)的使用是為了使他們遠(yuǎn)離加班并減少他們的工作。負(fù)擔(dān)不是負(fù)擔(dān)。
三、能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都不同。這就要求所選擇的人力資源管理系統(tǒng)能夠不斷滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展,擴(kuò)大功能,降低企業(yè)二次開(kāi)發(fā)的成本,并且完全滿(mǎn)意和適當(dāng)。企業(yè)的需求。
四、售后服務(wù)
系統(tǒng)構(gòu)建不是企業(yè)的項(xiàng)目,而是貫穿企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的內(nèi)部組件硬件。需要確??梢赃M(jìn)行故障排除,升級(jí)和維護(hù),及時(shí)保證系統(tǒng)日常安全,穩(wěn)定,高效的運(yùn)行,及時(shí)處理問(wèn)題。
五、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
人力資源系統(tǒng)包含有關(guān)公司所有員工的信息,可由公司或生產(chǎn)系統(tǒng)的第三方管理。如果存在數(shù)據(jù)泄露,它不僅會(huì)威脅企業(yè),還會(huì)威脅員工的信任。因此,良好的人力資源系統(tǒng)需要對(duì)數(shù)據(jù)有安全保障,以確保數(shù)據(jù)安全不受損害。
(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))
每個(gè)公司的性質(zhì)不同,人力資源部門(mén)所需要的人力資源軟件功能版塊也會(huì)有側(cè)重,有的人力資源偏向人員管理,有的偏向財(cái)務(wù)管理,有的偏向績(jī)效考核管理,所以在選擇人力資源軟件的時(shí)候,一定要進(jìn)行相應(yīng)的考量,最好能進(jìn)行定向開(kāi)發(fā),提出需求進(jìn)行設(shè)計(jì),之后進(jìn)行使用,在使用過(guò)程中進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,達(dá)到最好的效果。