計算機已經成了所有公司辦公的必備物品，隨著網絡技術的普及和發(fā)展，社會信息化程度也日益加深，企業(yè)迫切需要一種系統(tǒng)來提高企業(yè)的辦公效率，辦公系統(tǒng)應運而生，好用、易用成為辦公系統(tǒng)主要考慮的問題，那么辦公系統(tǒng)界面設計怎么做才比較好呢？今天這篇文章來做具體介紹。

辦公系統(tǒng)界面設計遵循的原則

簡單明了原則：用戶的操作要盡可能以最直接最形象最易于理解的方式呈現在用戶面前。對操作接口，直接點擊高于右鍵操作，文字表示高于圖標示意，盡可能的符合用戶對類似系統(tǒng)的識別習慣。

　　方便使用原則：符合用戶習慣為方便使用的第一原則。其它還包括，實現目標功能的最少操作數原則，鼠標最短距離移動原則等。

　　用戶導向原則：為了方便用戶盡快熟悉系統(tǒng)，簡化操作，應該盡可能的提供向導性質的操作流程。

（圖片來自網絡）

　　實時幫助原則：用戶需要能隨時響應問題的用戶幫助。

　　提供高級自定義功能：為熟悉計算機及軟件系統(tǒng)的高級用戶設置自定義功能，可以對已經確定的常規(guī)操作以及系統(tǒng)的方方面面進行符合自身習慣的自定義設置。包括常規(guī)操作、界面排版、界面樣式等種種自定義。還可以根據職位和權限的不同進行界面自定義設置。

　　界面色彩要求：計算機屏幕的發(fā)光成像和普通視覺成像有很大的不同，應該注意這種差別作出恰當的色彩搭配。對于需用戶長時間使用的系統(tǒng)，應當使用戶在較長時間使用后不至于過于感到視覺疲勞為宜。

先進性原則：

當前的信息技術日新月異，如果只著眼于當前需求而忽視系統(tǒng)技術和體系的前瞻性，系統(tǒng)將不能滿足企事業(yè)單位日益增長的需求，導致系統(tǒng)的生命周期縮短，從而增加XXX集團公司在信息化建設上的投資。

（圖片來自網絡）

可維護性原則：

對于綜合協同辦公OA系統(tǒng)這樣一個涉及范圍廣、用戶數量大的系統(tǒng)，對其可維護性具有很高要求。因此，系統(tǒng)在設計時就充分考慮到了系統(tǒng)的部署與配置、業(yè)務管理、性能管理等多方面的要求，提供靈活易用的流程設計、公文格式設計、配置管理、實時監(jiān)控和詳細的日志、審計功能。對于管理和維護人員具有可管理和易于維護的特點，能夠實現各部門、各下屬單位的分級管理，力求以最少的人力資源和技術要求，就能夠很好零代碼地維護和管理，并能正常運行。

通過上文介紹，大家對于辦公系統(tǒng)界面設計有了一定了解，目前市場上很多辦公系統(tǒng)界面可以根據企業(yè)需求進行定制化開發(fā)，在選擇之前可以多做考察，選擇最適合自己企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)使用。