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費用報銷系統(tǒng)的好處有什么? 為你全面的解析

Time: 2020-02-09

在我們的生活中,很多的時候都需要進行費用報銷,因此,費用報銷系統(tǒng)變顯得非常的重要,那么,各位朋友們知道費用報銷系統(tǒng)的好處有什么?接下來就讓我們一起來詳細的了解下吧。

  一、費用報銷系統(tǒng)

  費用報銷系統(tǒng)能幫助企業(yè)梳理各項費用支出控制標準,做到可控可預,其中包括預算控制、差旅報銷,幫助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略,提高費用報銷效率,提升企業(yè)報銷方面在員工心里的認可度。

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  (圖片來自網絡)

  二、費用報銷系統(tǒng)的作用

  電子版報銷單不怕填寫字跡不清晰、不規(guī)范、不易辨認

  電子報銷便于查詢、匯總和歷年數(shù)據(jù)分析比較

  可以實現(xiàn)隨時隨地填制報銷單,報銷時間分散,不會把工作堆積在財務審核和核算,造成工作積壓

  提高審批效率,實現(xiàn)隨時隨地不受時間、地域的限制進行審批,確保工作順利完成

  費用控制情況在系統(tǒng)一目了然,數(shù)據(jù)精準,減少工作時間成本

  三、費用報銷系統(tǒng)好處

  1、自定義審批流程

  企業(yè)可以根據(jù)審批需要,進行自定義審批流程,員工只需要在微信上提交報銷單據(jù),流程就會自動流轉到審批人員手中,節(jié)約了報銷經辦人和領導的工作時間,提高了工作效率。

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  (圖片來自網絡)

  2、報銷節(jié)點實時更新

  企業(yè)員工能夠通過費用報銷系統(tǒng)對審批進度進行查看,并即時查詢到報銷單據(jù),再也不用為報銷的進度跑來跑去,節(jié)省大量的工作時間。

  3、報銷數(shù)據(jù)永久保存 可追溯

  一經提交的報銷單據(jù)不可修改,同時相關流程的審批意見將以電子形式永久儲存,方便領導隨時調閱查詢,確保出現(xiàn)問題可以追責。

  4、報銷移動性強

  費用報銷系統(tǒng)靈活性強,只要員工提交報銷流程,相關領導會收到提醒,不管是外出還是不在電腦前,都可以隨時隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批。

  5、實現(xiàn)預算預警

  以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報銷單就直接來報銷,等到財務一合計才知道部門費用預算已超標,這中間浪費了時間整理單據(jù)及審批時間。而通過費用報銷系統(tǒng),每個部門制定全年每月的費用預算后,將預算表導入后臺。員工每提交一張報銷單,都會關聯(lián)所在部門的實時預算使用情況,部門領導可以看到剩余預算的額度,也可直接在應用端查看實時費用看板和預算使用分析。假如預算超標,系統(tǒng)會彈出禁止提交,這樣不僅可以幫助部門實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后分析的精細化費用管控。

  6、報銷自行打印

  員工可以根據(jù)需要在手機端或者電腦端自定義報銷單打印項目,方便存檔,節(jié)約辦公成本。

  企業(yè)利用費用報銷系統(tǒng)可以解決報銷難、審批難,提高報銷效率,規(guī)范報銷流程化。同時,通過電子化、無紙化流轉,高效完成跟蹤審批進度,全方位把控費用報銷過程。

  費用報銷系統(tǒng)的好處有什么?相信我們已經在上文為各位朋友們進行了全面的解答了,總之,希望上面的內容可以讓大家有全新的認識。接下來,小編會繼續(xù)為大家更新企業(yè)信息系統(tǒng)的相關內容,可以持續(xù)關注我們哦~




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