隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們的生活逐漸的信息化,其中,移動(dòng)辦公系統(tǒng)就是非常典型的代表,那么,大家知道移動(dòng)辦公系統(tǒng)的模塊有哪些內(nèi)容呢?接下來(lái)就讓我們一起全面的認(rèn)識(shí)。
一、"移動(dòng)辦公"
"移動(dòng)辦公"也可稱為"3A辦公",也叫移動(dòng)OA, 即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。
這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛。單位信息可以隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交互流動(dòng),工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。 利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件,建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限,隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通,助您有效提高管理效率,推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。
(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))
二、移動(dòng)辦公系統(tǒng)的模塊
程序可將單位現(xiàn)有應(yīng)用于PC網(wǎng)絡(luò)上的辦公OA、電子郵件、電子商務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息提取到IPHONE手機(jī)上,以方便各級(jí)人員查閱和辦理.程序包含辦公管理、通訊管理、資訊查閱及綜合管理四個(gè)模塊。
1、辦公管理
在手機(jī)上查看和審批單位OA系統(tǒng)中的公文,提高辦公效率。
2、通訊管理
在手機(jī)上接收查閱單位郵局的內(nèi)外郵件,回復(fù)或發(fā)送郵件;查詢內(nèi)部通訊錄,手機(jī)直接調(diào)用通訊錄中的號(hào)碼撥打電話或發(fā)送短信息。
3、資訊管理
在手機(jī)上查閱OA系統(tǒng)及門(mén)戶網(wǎng)站的各類新聞、公告等,即時(shí)掌握單位內(nèi)外動(dòng)態(tài).。
4、綜合管理
將各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)據(jù)以圖表形式在手機(jī)上展現(xiàn)出來(lái),便于使用人員隨時(shí)隨地查閱、分析。
三、辦公方式
筆記本+無(wú)線網(wǎng)卡
這種方式的移動(dòng)辦公是由筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無(wú)線網(wǎng)卡,通過(guò)VPN防火墻訪問(wèn)單位內(nèi)部的INTRANET,實(shí)現(xiàn)公文辦理,庫(kù)存查詢、客戶資料查詢、內(nèi)部文件察看等功能。
優(yōu)點(diǎn): 軟件開(kāi)發(fā)工作量少,客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強(qiáng)大,接入較容易。
缺點(diǎn): 硬件費(fèi)用昂貴(筆記本、無(wú)線網(wǎng)卡、VPN部署),終端攜帶不方便,待機(jī)時(shí)間短,在很多場(chǎng)合不方便公開(kāi)使用。
(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))
短信+彩信
這種方式的移動(dòng)辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式,將單位內(nèi)部應(yīng)用信息轉(zhuǎn)換為特定的格式后通過(guò)短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)信息提醒功能。
優(yōu)點(diǎn): 硬件成本低,支持終端多。
缺點(diǎn): 安全性差(信息明文傳輸和存儲(chǔ)),信息量很小,界面表現(xiàn)力差,通信費(fèi)昂貴,使用不方便,需要一定的軟件開(kāi)發(fā)工作。
WAP
這種方式的移動(dòng)辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式,將單位內(nèi)部辦公信息轉(zhuǎn)換為WAP網(wǎng)頁(yè)的形式進(jìn)行瀏覽,實(shí)現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。
優(yōu)點(diǎn): 支持終端較多,信息量和界面表現(xiàn)較好,使用較方便。
缺點(diǎn): 安全性較差,數(shù)據(jù)傳輸量較大,數(shù)據(jù)傳輸和解析速度慢,支持文件類型少,需要大量軟件開(kāi)發(fā)工作,無(wú)法充分使用手機(jī)資源,信息及時(shí)性差。
手機(jī)智能客戶端程序
是基于推送(PUSH)技術(shù)的行業(yè)應(yīng)用平臺(tái),主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式,通過(guò)安全連接將客戶應(yīng)用服務(wù)器上的內(nèi)容(數(shù)據(jù))請(qǐng)求推送到客戶手機(jī)端,使得用戶可以隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和移動(dòng)應(yīng)用。例如,迪跑微博辦公平臺(tái)即采用這種實(shí)現(xiàn)方式。
優(yōu)點(diǎn): 支持推送辦公(PUSH),安全性高,速度快,功能強(qiáng)大,界面美觀。
缺點(diǎn): 只支持特定的終端;建設(shè)成本高與使用成本較高。
掃描儀+SD卡+干電池
這種方式的移動(dòng)辦公主要以USB數(shù)據(jù)線及讀卡器、卡槽來(lái)傳輸數(shù)據(jù),將單位內(nèi)部的文稿紙張、身份證相片等資料通過(guò)掃描儀彩色光電傳感器轉(zhuǎn)換成電子版圖片格式,實(shí)現(xiàn)脫機(jī)掃描,隨身攜帶的功能,體現(xiàn)移動(dòng)辦公、無(wú)紙化辦公的新時(shí)代。
優(yōu)點(diǎn):高效高清,體型小巧,操控按鍵較為實(shí)用,A4幅面方便掃描說(shuō)明書(shū)等文檔。
缺點(diǎn):手動(dòng)掃描文件有形變產(chǎn)生。
移動(dòng)辦公系統(tǒng)的模塊有哪些內(nèi)容呢?以上就是我們?yōu)楦魑慌笥褌冋淼膬?nèi)容,想必大家都全面的掌握了吧,總之,相信移動(dòng)辦公系統(tǒng)可以為大家的辦公帶來(lái)更多的便利。