政府OA系統(tǒng)最需要的三大功能模塊是什么呢? 如果各位朋友們也非常的想要獲得這個(gè)問題的答案的話,就需要跟隨著我們一起好好的看看下面的內(nèi)容,一起全面的了解下吧。
一、辦公自動(dòng)化
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
二、政府OA系統(tǒng)最需要的三大功能模塊是什么呢?
1.出色的會(huì)議管理
作為政府部門,我們都知道,一個(gè)突出的特點(diǎn)就是會(huì)議多。為此在OA系統(tǒng)中,就要有比較突出的會(huì)議管理功能。會(huì)議管理模塊可以做的很簡(jiǎn)單,如只是一個(gè)會(huì)議通知、會(huì)議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會(huì)議室的預(yù)約功能、會(huì)議決議的追蹤、會(huì)議取消的自動(dòng)通知等相關(guān)功能,而且最好能夠與移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)結(jié)合,直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機(jī)上。
OA系統(tǒng)功能越強(qiáng)、產(chǎn)品線越完整,其相對(duì)的價(jià)格也就越高。為此在實(shí)際工作中,往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財(cái)大氣粗的,資金對(duì)他們來說并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。
2.OA系統(tǒng)需要有嚴(yán)格的審批程序
政府部門雖然沒有多少的機(jī)密信息,但是保密級(jí)別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個(gè)消息,可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個(gè)特有的現(xiàn)象。即使是一個(gè)全國統(tǒng)一放假通知,也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中,這審批模塊也需要有完善的解決方案。
(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
3.系統(tǒng)集成性要好
隨著信息化的推廣,不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴等等。作為OA系統(tǒng),需要有豐富的接口,能夠與這些系統(tǒng)進(jìn)行整合。
近幾年,我國各級(jí)政府機(jī)構(gòu)正在利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù),將其OA系統(tǒng)環(huán)境、管理和服務(wù)職能遷移到網(wǎng)絡(luò)上去完成,從而超越時(shí)間、空間和部門分隔等的限制,向全社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。在這種轉(zhuǎn)變過程中,傳統(tǒng)的辦公OA系統(tǒng)曾經(jīng)為公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)、辦公效率提高作出了貢獻(xiàn)。但是,越來越難以適應(yīng)電子政務(wù)新的變化和更高的要求。
政府OA系統(tǒng)最需要的三大功能模塊是什么呢?以上就是我們?yōu)楦魑慌笥褌兎窒淼膬?nèi)容,想必大家看完之后,都沒有什么疑問了吧。