隨著無紙化辦公的普及，政府部門也開啟了高效率的無紙化辦公模式，這主要得益于政府OA系統(tǒng)的全面使用，目前下面我們跟隨小編一起來了解一下政府OA系統(tǒng)的相關(guān)資料吧。

　　政府OA系統(tǒng)功能一出色的會議管理

　　作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點(diǎn)就是會議多。為此在OA系統(tǒng)中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會議室的預(yù)約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動商務(wù)平臺結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機(jī)上。

　　OA系統(tǒng)功能越強(qiáng)、產(chǎn)品線越完整，其相對的價格也就越高。為此在實(shí)際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。

　　政府OA系統(tǒng)功能二OA系統(tǒng)需要有嚴(yán)格的審批程序

　　政府部門雖然沒有多少的機(jī)密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現(xiàn)象。即使是一個全國統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

　　政府OA系統(tǒng)功能三系統(tǒng)集成性要好

　　隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴等等。作為OA系統(tǒng)，需要有豐富的接口，能夠與這些系統(tǒng)進(jìn)行整合。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　政府OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能

　　1、公文管理：公文處理系統(tǒng)主要完成內(nèi)部公文收文處理、發(fā)文處理、文件起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理等各類公文處理，滿足日常公文處理要求。

　　2、電子簽章：電子簽章包含加蓋印章、手寫批注、痕跡保留、防止文檔篡改、在線編輯、套紅模板等常見應(yīng)用。支持文檔版本與網(wǎng)頁表單版本簽章。不僅能在文檔包括Word、Excel、PPT與Wps文檔進(jìn)行手寫簽名、電子蓋章，同時可以在網(wǎng)頁進(jìn)行簽章操作。

　　3、工作流程：政府OA包含豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：解決當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境，通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息。例如：通過費(fèi)用報銷流程，審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次費(fèi)用的發(fā)生人員、部門、以及是為了哪個項目發(fā)生的費(fèi)用，通過報銷的金額，此筆金額可同時分?jǐn)偟綄?yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對應(yīng)的供應(yīng)商上或項目成本中。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　4、文件交換：系統(tǒng)內(nèi)部職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的文件傳送與共享是建立在文件傳輸、共享下載、網(wǎng)絡(luò)硬盤等應(yīng)用基礎(chǔ)之上。日常的辦公文件通過文件傳輸快速的點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送與群發(fā)，對于合同文本、資料檔案可存儲于共享或網(wǎng)絡(luò)硬盤之中。文件傳輸、共享等可以給相關(guān)人員發(fā)送手機(jī)與消息提醒，用戶能及時收到提醒，系統(tǒng)記錄是否閱讀，防止推諉現(xiàn)象。

　　5、表單管理：政府OA表單管理采用自主研發(fā)、智能向?qū)А⑵脚_應(yīng)用、所見即所得表單引擎，可輕松快速新建表單，自動在服務(wù)器端底層創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)工作流程、數(shù)據(jù)采集與自建模塊系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等各種任務(wù)。

　　6、公共信息：公共信息提供包括通知公告、論壇、通訊錄、新聞信息、圖片新聞、政策法規(guī)等方面的管理。

　　小編覺得政府OA系統(tǒng)最重要的是能夠滿足日?；镜母黜椶k公需求，而且政府機(jī)構(gòu)都是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，所以O(shè)A系統(tǒng)可以很好的提高辦事效率。