許多建筑企業(yè)高度重視信息化,在信息化方面投入了大量的時間,精力和成本,研發(fā)水平也在不斷提高,但實際應(yīng)用情況不是很好,信息化對建筑企業(yè)的作用沒有達(dá)到預(yù)期的效果。原因既不在信息技術(shù)方面,也不在管理系統(tǒng)提供者和系統(tǒng)設(shè)計方面,而是在建筑企業(yè)對信息化的認(rèn)識上,特別是企業(yè)法人對信息化的思想準(zhǔn)備不足。今天就來說說建筑企業(yè)信息化管理的重要性。
建筑企業(yè)信息化管理的重要性
1、可提升建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流,從而提高建筑企業(yè)的管理水平和效率,加快建筑企業(yè)信息化建設(shè),用現(xiàn)代手段實現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,使信息網(wǎng)絡(luò)成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,提高企業(yè)管理效率,對建筑企業(yè)而言,有著十分重要的意義。據(jù)統(tǒng)計,在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡采用項目管理系統(tǒng)的公司,施工進(jìn)度提高50%,施工質(zhì)量提高40%以上,而施工設(shè)計費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
2、實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控,加強(qiáng)企業(yè)決策力度。對建筑企業(yè)而言,信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)項目施工的每一階段進(jìn)行有效的監(jiān)控,不論是項目的進(jìn)度、合同履行的程度,還是項目中人、機(jī)、料的使用成本,都可以通過信息技術(shù)進(jìn)行實時的監(jiān)督。
(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
3、突破地域限制,實現(xiàn)了跨地域管理。采用信息技術(shù)手段,可以幫助企業(yè)解決這種跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設(shè)集團(tuán)實施區(qū)域管理以來,我們更需要利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統(tǒng),全面滿足辦公需求,提高業(yè)務(wù)管理效率,降低企業(yè)的跨區(qū)域管理成本。對于項目遍布世界各地的我們而言,采用項目管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)將更有利于實現(xiàn)全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。
4、對成本進(jìn)行全面控制,通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制,縮短預(yù)算周期,同時通過嚴(yán)格的項目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。
5、物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)信息化,將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機(jī)進(jìn)行及時信息處理,并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò),做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理,使企業(yè)組織整體高效運(yùn)行。實現(xiàn)項目管理的企業(yè)信息化對建筑企業(yè)效益的提高,管理能力的增強(qiáng)是顯而易見的。
(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
6、減小企業(yè)成本,信息技術(shù)的應(yīng)用,一方面可以大大減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,通過生產(chǎn)技術(shù)的革新,提高生產(chǎn)效率,縮短了生產(chǎn)時間,從而達(dá)到減少企業(yè)生產(chǎn)成本的目的;另一方面可以大大減少企業(yè)的決策成本,通過信息化的管理,可以將企業(yè)由過去的重生產(chǎn)管理向現(xiàn)在的重決策管理轉(zhuǎn)變,將目光投向市場,充分分析市場需求,避免決策失誤給公司帶來的重大損失。
7、改變企業(yè)的管理模式,傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫、人員冗雜,信息閉塞,管理決策者與員工之間缺乏有效溝通,部門與部門之間合作不暢。應(yīng)用現(xiàn)代化的計算機(jī)信息系統(tǒng),對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的管理水平。通過信息化建設(shè),使得企業(yè)的管理更加細(xì)致、更加有序,有利于規(guī)章制度的進(jìn)一步落實,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
建筑企業(yè)信息化管理是企業(yè)改善管理,適應(yīng)市場需求的重要措施。通過信息化建設(shè),企業(yè)可以充分利用內(nèi)外資源,不斷提高生產(chǎn)和提高決策水平,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。