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企業(yè)信息化存在的問題詳解,讓你完美避開這些問題雷區(qū)

Time: 2020-02-26

企業(yè)信息化可以為企業(yè)管理帶來更科學(xué)更高效的管理模式,但是其實企業(yè)信息化還是存在一定問題的,下面我們跟隨小編一起來了解一下企業(yè)信息化存在的問題的相關(guān)資料吧。

企業(yè)信息化存在的問題如下:

問題一、對企業(yè)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參與不夠,是制約企業(yè)信息化發(fā)展的最重要的原因。由于信息化建設(shè)是企業(yè)管理的一場革命. 牽扯到企業(yè)管理的方方面面. 分管領(lǐng)導(dǎo)對許多實質(zhì)性問題難以平衡解決. 這就往往會導(dǎo)致信息化流于形式. 達(dá)不到預(yù)期的目的。 目前, 很多高層管理人員并沒有意識到企業(yè)信息化的實施不僅僅是一個項目的實施,更是一個管理項目的實施,只是將企業(yè)信息化建設(shè)作為一項技術(shù)工作來處理,結(jié)果導(dǎo)致在選擇系統(tǒng)和實施系統(tǒng)時步入誤區(qū),致使企業(yè)信息化建設(shè)阻力重重,進(jìn)程緩慢,使企業(yè)信息化建設(shè)的作用沒有得到充分發(fā)揮,沒有實現(xiàn)企業(yè)期望達(dá)到的目標(biāo)。

問題二、信息化建設(shè)的機(jī)制不健全

目前, 很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中, 未形成 “事前規(guī)劃—事中監(jiān)理—事后評估” 的機(jī)制. 沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略, 組織制定一個統(tǒng)一的整體規(guī)劃, 而是本著 “先上項目, 再做調(diào)整” 的思想進(jìn)行信息化建設(shè),從而導(dǎo)致了在建設(shè)過程中出現(xiàn)各種信息系統(tǒng)種類繁多、互不兼容、系統(tǒng)之間相互牽制等問題,致使信息資源無法實現(xiàn)共享,信息系統(tǒng)效率低下。此外, 很多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)理, 使系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量得不到保證; 在系統(tǒng)建設(shè)完成后, 也沒有依據(jù)科學(xué)、 規(guī)范的評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)評估, 造成了系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量參差不齊, 良莠難分, 致使企業(yè)的信息化建設(shè)不能持續(xù)地開展下去。


企業(yè)信息化存在的問題_374895827.png

(圖片來自網(wǎng)絡(luò))

問題三、缺乏相應(yīng)的制度保障和規(guī)范管理

采用任何一種先進(jìn)作業(yè)方式,都必須有政策上的扶持或制度上的保障及規(guī)范的管理,但很多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中并沒有充分遵循這個原則,沒有及時地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范,明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序、工作要求以及制定相應(yīng)的考核辦法等,導(dǎo)致整個企業(yè)大系統(tǒng)最終難以實現(xiàn)信息的集成。具體問題表現(xiàn)在:一是沒有從系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想、 總體目標(biāo)、 實施策略和技術(shù)原則、 總體機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行方向性的定調(diào);也沒有對實施機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工、分階段實施計劃等方面進(jìn)行規(guī)定和具體安排。 二是沒有強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一項目開發(fā)機(jī)制和共同的軟件及數(shù)據(jù)庫平臺、 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)、 外部信息收集的分工合作與資源共享等問題。

問題四、沒有徹底進(jìn)行相應(yīng)的組織變革和業(yè)務(wù)流程重組

企業(yè)信息化建設(shè)的實質(zhì)就是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組。而目前很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,由于利益沖突、結(jié)構(gòu)慣性、對不確定性的規(guī)避等因素使組織變革產(chǎn)生了很大的阻力。同時由于對管理重組的作用和意義認(rèn)識不足, 以及對企業(yè)經(jīng)營思想和思路缺乏創(chuàng)新性等原因,產(chǎn)生了部分企業(yè)沒有對企業(yè)的管理流程進(jìn)行分析,沒有重視與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,照搬別人的系統(tǒng)來設(shè)計管理系統(tǒng),造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不匹配,使企業(yè)僅僅成了先進(jìn)信息系統(tǒng)的展示臺,沒有發(fā)揮所期望的作用,從而使設(shè)計的系統(tǒng)使用不便或很快過時,降低了信息系統(tǒng)的效率,這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個主要原因。


企業(yè)信息化存在的問題_3748951465.png

 (圖片來自網(wǎng)絡(luò))

問題五、建設(shè)資金投入不足

資金問題是影響企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。同時,目前信息化建設(shè)的投入上存在 “重硬件、 輕軟件” “重基礎(chǔ)建設(shè)、 輕維護(hù)” “重網(wǎng)絡(luò)、輕資源” 等不良傾向。信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 需要投入大量的資金進(jìn)行建設(shè),而目前很多企業(yè)由于對信息化認(rèn)識不足和缺乏資金投入等原因,使得企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)模和效益受到非常大的影響,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)對增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的作用難以得到充分發(fā)揮。

問題六、缺乏相應(yīng)的信息人才

信息競爭的關(guān)鍵是信息人才和信息資源。企業(yè)信息化是應(yīng)用新技術(shù)的發(fā)展過程,需要一大批不僅能夠充分研究和應(yīng)用信息技術(shù),推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),而且具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的專門人才。在推進(jìn)企業(yè)信息化的工作中,一些企業(yè)不同程度地存在著重技術(shù)、 輕管理、忽視人的因素的傾向8 形成了信息化進(jìn)程中巨大的瓶頸—— — 復(fù)合型人才匱乏。它制約著企業(yè)信息化進(jìn)程8 嚴(yán)重阻礙企業(yè)競爭力的增強(qiáng), 因此使得企業(yè)的信息化工作被廠商牽著走, 而不是以企業(yè)為主, 以應(yīng)用為本。使企業(yè)在新系統(tǒng)的選型、新軟件的選擇和維護(hù)等方面疲于應(yīng)付,導(dǎo)致先進(jìn)的技術(shù)和管理手段都只能流于形式。

雖然企業(yè)信息化存在的問題會讓管理出現(xiàn)紕漏,但是其實這些問題都是可以避免的,所以大家在做企業(yè)信息化建設(shè)的時候一定要注意避開這些問題哦!


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