隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，移動辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部溝通、資源共享、協(xié)同工作、信息發(fā)布等多個問題，移動辦公系統(tǒng)的誕生實現(xiàn)了隨時隨地公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批、日常文件處理等業(yè)務(wù)流程，在一定程度上提高了企業(yè)的辦公效率，節(jié)省了企業(yè)運作成本。

什么是移動辦公系統(tǒng)

移動辦公系統(tǒng)是組織管理信息化進入到移動時代的必然結(jié)果，是組織通過移動通信技術(shù)延伸其協(xié)同應(yīng)用和信息交流的手段，組織成員可以通過移動協(xié)同應(yīng)用向領(lǐng)導(dǎo)和其他成員提供實時信息和服務(wù)，使其能夠更方便地與客戶、上級組織、同行業(yè)或上下游企業(yè)隨時保持靈動的信息交流。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)審批流程的審批人出差或外出時，可以通過手機終端登錄移動信息空間門戶，實時了解集團新信息，查閱內(nèi)部資料，隨時查看審批請求以實現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

如何搭建移動辦公系統(tǒng)

 一、強大

企業(yè)員工每天打開電腦都會登陸平臺，且對很多功能都會有深入的使用，是一種重度使用方式。

這種重度使用方式，決定了以下幾個設(shè)計特性：

1、更注重效率

在員工溝通場景中，會面臨大量的消息、待辦、任務(wù)、通知等信息，尤其對于管理者這類信息樞紐型崗位。因此信息處理、信息操作的效率非常重要。

2、更大的閾值

在企業(yè)場景中，單次發(fā)送十幾張甚至幾十張圖片是很常見的，在設(shè)計時必須提供更大的閾值，以滿足企業(yè)場景需求。與此類似的還有“文件大小限制”、“群聊人數(shù)限制”、”備注長度限制”等等。

3、快捷方式

企業(yè)用戶往往會花費更多時間去研究如何高效地使用軟件，所以設(shè)計的快捷鍵、快捷方式能夠非常受到用戶的喜歡。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

 二、融合

“融合”這個屬性可以從兩個方面來說。一個方面是，企業(yè)協(xié)同辦公平臺作為企業(yè)產(chǎn)品，需要融合各個企業(yè)以及企業(yè)中各種職位的不同需求。另一方面是，企業(yè)協(xié)同辦公平臺天然需要加入各類第三方產(chǎn)品，所以必須在設(shè)計層面融合各類產(chǎn)品，保障體驗的一致性。

1、組織架構(gòu)融合

每個企業(yè)的組織架構(gòu)都千差萬別，對于小微公司而言，組織架構(gòu)是扁平的，非常容易處理。但對于很多大型公司而言，組織架構(gòu)龐雜，存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供應(yīng)鏈”等各類關(guān)系鏈。

 2、權(quán)限融合

和組織架構(gòu)類似，每個公司的權(quán)限也都有著非常大的差異。為了權(quán)限具有最好的“融合性”，必須讓最初的權(quán)限設(shè)定具有清晰的邏輯。權(quán)限設(shè)計有3個維度：權(quán)限、成員、權(quán)限范圍，如果某個維度如果因子較多，則需要聚合。比如權(quán)限較多，則需要聚合為“權(quán)限集”，成員較多可以聚合為“角色”。如果聚合后仍然難以管理，則可以再次聚合，比如將“角色”聚合為“角色組”。

 3、設(shè)計融合

企業(yè)協(xié)同辦公平臺會進駐很多第三方應(yīng)用，如果需要保持體驗一致性。

移動辦公系統(tǒng)讓企業(yè)辦公效率有了質(zhì)的飛躍，更靈活和方便的辦公方式提高了企業(yè)辦公效率，在一定程度幫助企業(yè)創(chuàng)造了產(chǎn)值。目前移動辦公系統(tǒng)是可以進行定制化設(shè)計的，企業(yè)可以根據(jù)自身需求進行定制。