大家是不是也很知道如何實現(xiàn)企業(yè)的信息化呢？那么，如何實現(xiàn)企業(yè)信息化的內(nèi)部控制呢？對于這個問題，大家是不是都很感興趣呢？那么，下面的內(nèi)容一定可以解答大家的疑惑的。

　　一、企業(yè)信息化的好處

　　1.實現(xiàn)信息有效的流通：消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力。

　　2.實現(xiàn)資源和知識共享：將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動而導(dǎo)致的工作延誤。

　　3.提高工作效率：通過公文流轉(zhuǎn)的自動化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。

　　4.實現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。

　　5.職責(zé)分明：明確工作崗位與工作職責(zé)，增強人員的責(zé)任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

　　6.降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

　　7.瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。

　　8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。

　　9.支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。

　　10.采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段，通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　2、如何實現(xiàn)企業(yè)信息化的內(nèi)部控

　　實現(xiàn)高效的內(nèi)控信息化的途徑，其具體的工作主要有以下幾方面:

　　(一)建立良好的信息化環(huán)境

　　領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認(rèn)識是信息化得以實現(xiàn)的前提。首先，管理者應(yīng)將管理思想與信息化有機結(jié)合，在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統(tǒng)管理思想是否吻合，且怎樣更好地依賴技術(shù)手段加以實現(xiàn)，盡可能地減少人為因素的影響。其次，在信息化實現(xiàn)的過程中，應(yīng)充分重視和支持信息化所帶來的管理變革，盡可能改變現(xiàn)狀以適應(yīng)系統(tǒng)，而不是讓系統(tǒng)“將就”，原狀，只有這樣，內(nèi)控信息化才能起到應(yīng)有的作用。再次，管理者應(yīng)該帶頭操作系統(tǒng)并服從系統(tǒng)控制，不隨便破壞系統(tǒng)控制的規(guī)定。

　　(二)利用風(fēng)險機制，扎實推進標(biāo)準(zhǔn)化工作

　　風(fēng)險機制包括對風(fēng)險的識別、分析、評估和認(rèn)定。在這個過程中，必須充分調(diào)研實際業(yè)務(wù)，收集業(yè)務(wù)信息，模擬執(zhí)行情況，具體而言，應(yīng)做好以下幾方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作:

　　1、組織架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理模式(集中管理或分散管理)，利用風(fēng)險機制，對企業(yè)采購、銷售等核心業(yè)務(wù)找出較為合理的組織架構(gòu)，明確各層級的權(quán)責(zé)劃分，這些會直接決定控制的效果，也直接影響業(yè)務(wù)流程的具體構(gòu)成路徑，是業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化的前提。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　2、業(yè)務(wù)流程及崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化需要召集一線管理人員，充分征求意見，利用風(fēng)險機制分析、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，擬定關(guān)鍵控制點，界定各崗位職責(zé)和管理權(quán)限以及不相容職責(zé)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。這其中，優(yōu)化流程是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果考慮不周全，將造成系統(tǒng)上線反復(fù)進行，浪費人力物力資源。對于關(guān)鍵控制點，應(yīng)逐項梳理后記錄下哪些能夠固化在系統(tǒng)中、哪些不能實現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)成本較高。對能夠固化在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程和控制點，應(yīng)確定系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模板，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模板概括起來，一般由標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程、管理權(quán)限、不相容職責(zé)配置或參數(shù)設(shè)定。應(yīng)說明的是，由于內(nèi)控信息化是在一定條件、一定范圍內(nèi)的信息化，對于實現(xiàn)系統(tǒng)自動控制成本較高的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，應(yīng)明確允許系統(tǒng)外控制(如人工稽核等)的措施以提高控制效率。

　　如何實現(xiàn)企業(yè)信息化的內(nèi)部控制？對于這個問題，我們已經(jīng)在上文為大家進行了全面的總結(jié)了，希望大家可以好好的記住。