說到信息化相信各位朋友們對此都不陌生吧,那么,為了幫助各位朋友們進一步的認識信息化的含義,接下來我們就來為大家全面的分析下企業(yè)信息化建設的意義吧,你一定會想了解的。
1、企業(yè)信息化組織建設及硬件配套
企業(yè)信息化建設最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設施配套。有關設計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。
2、企業(yè)信息化建設的意義
首先,信息化建設后的結果是一組信息化系統(tǒng)軟件的集合。而信息化系統(tǒng)本身具備,數據易于存儲,計算統(tǒng)計分析速度快,數據易傳遞易共享(讓其他人也可以按相關的規(guī)則獲得),等特性,這種優(yōu)勢在人工的情況下,是無法比擬的,因而在物理上,提供了快速處理數據的基礎。
其次,信息化系統(tǒng)軟件集合,并非只是簡單的對數據進行存儲和分享、計算數據,而是依具一整套規(guī)則來進行的,即是將企業(yè)的業(yè)務運作規(guī)則及管理機制復制到其中,換言之,即是企業(yè)管理機制在信息系統(tǒng)中的再現,否則信息化系統(tǒng)沒有任何意義。
(圖片來自網絡)
第三,組織在人工狀況運行時,受人為因素影響很大,常因人的原因(人情、意識、行為習慣等)導致業(yè)務運作受到滯阻,工作效率不高,而有了信息系統(tǒng),相當于多了一個無形的判官,通過強制的手段,促使和提醒人員按時進行工作辦理,從而能夠強化組織執(zhí)行力,提高工作效率。
第四,組織在信息化建設過程中,并非只是將企業(yè)管理機制,簡單直接復制到相應的信息系統(tǒng)中,而是事先通過對原有管理機制(業(yè)務流程及組織結構、經營模式)進行審視,而審視的過程,則是以現有的管理機制能否滿足企業(yè)戰(zhàn)略實現的需要來作為衡量標準的,這樣做,是為了避免可能因原有管理機制本身就存在問題(如不合理等),因而將這些問題同樣也帶到信息系統(tǒng)中,使信息系統(tǒng)失去意義。因此,信息化建設過程,實際上是對企業(yè)管理機制改善后,而進行的復制。即滿足組織現有業(yè)務運作的需求。
第五,在信息系統(tǒng)對合理的管理機制復制的條件下,獲得的數據,是相對準確和客觀的,而且獲得這些數據的速度非常快,因而組織高層也能夠對組織的情況進行快速分析,做出決策和響應,即決策分析,制定和調整戰(zhàn)略。
第六,組織的發(fā)展需要(實現其長期戰(zhàn)略目標),要求組織進行持續(xù)的改進(按照戰(zhàn)略的要求不斷變化或變革),因而其管理機制也是不斷在變化當中的,因此,信息系統(tǒng)并非是在簡單地完全或固化式對管理機制進行復制,而一定是要保證在靈活可變的基礎上進行復制的。因為一旦組織管理機制發(fā)生變化時,而信息系統(tǒng)此時無法進行自主適應時(通過簡單配置達到適應的目的),信息系統(tǒng)實際上就會變?yōu)橐欢褟U物,或是必需花費更多,對信息系統(tǒng)進行改造升級(在原有基礎上進行修改編程開發(fā))。
第七,組織在有意識進行信息化建設之前,可能早就存在一些信息化系統(tǒng)和相關硬件設備,從節(jié)約投資,降低浪費,整合資源的角度出發(fā),我們必須對這些已有的信息系統(tǒng)和設備進行審視,即該信息系統(tǒng)能否達到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務運作的要求,不符合時,有沒有進行改造的可能,如果可改造話,改造是否經濟。因此,組織在信息化建設過程中,必須對原有的信息化資產,拿出合理的方案進行處置。
第八,自從有了信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)中的數據,就成為組織運作的重要載體和資產,即其實質就是組織運作的寫照,因而需要好好地保護它,不然就會對組織運作和組織戰(zhàn)略帶好嚴重的不利影響。因此,其安全性特別重要。安全性體現在信息化系統(tǒng)能否正常運作,信息化系統(tǒng)的數據,是否是在允許的規(guī)則下被合法的共享。
總言之,信息化系統(tǒng)是一組工具,比之如,軍隊士兵的裝備,有了良好的裝備,就是能夠打勝戰(zhàn)的前提。
(圖片來自網絡)
以上就是我們?yōu)楦魑慌笥褌兎治龅年P于企業(yè)信息化建設的意義的內容,大家對此都熟悉了吧,總之,大家一定要重視起信息化。