阻礙企業(yè)信息化體系建設的因素有什么?搞清楚這個問題,可以幫助我們進一步的解決信息化建設中遇到的各種問題,是不是對此很關注呢?那么,下面為大家分享的內容,可以帶給你啟發(fā)。
一、企業(yè)信息化對企業(yè)財務管理的影響
企業(yè)信息化對企業(yè)財務管理的影響,一是通過互聯(lián)網(wǎng),使得企業(yè)的管理手段得以超越時空實現(xiàn)全方位全天候運作,并且使企業(yè)的內部管理系統(tǒng)和外部相關部門實現(xiàn)互聯(lián)互通,大大提高了管理的效率,降低了管理成本。二是通過企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)的運行,原來各層重疊的管理信息傳遞,可以在一定的權限控制下,實現(xiàn)即時、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享。由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,避免產(chǎn)生"信息孤島",全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況。樹立以財務管理為
核心、以資金流量控制為重點的管理理念,通過建立財務管理信息系統(tǒng),強化財務管理與資金監(jiān)控,既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,同時可以做到信息共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真。信息化對財務管理的影響具體可以從以下幾個方面得到體現(xiàn)。
(一)成本核算
準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在信息化手段的支撐下,財務不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程,而且伴隨其每一個作業(yè),財務都有相應的反映,同時都有監(jiān)控。有效的風險防范信息化提高了企業(yè)的管理水平,通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,當出現(xiàn)危機時能夠快速反應給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤,把企業(yè)面臨的風險降至最低。
(二)預算管理
信息化可以促使財務應該對公司的業(yè)務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎上,準確地去做好各業(yè)務、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整,讓每一科目的費用都能夠實時報告到應該承擔責任的部門負責人,并且可以和它的預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。同時業(yè)務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于及時了解經(jīng)營情況,做出判斷和決策。
(三)資金管理
企業(yè)財務管理的核心是資金。企業(yè)對財務的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務資金管理,不僅是事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結算,而且必須把財務資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至市場調查、項目可行性論證開始,就必須認真考慮企業(yè)的財務和贏利能力,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。
(四)企業(yè)流程
企業(yè)信息化對企業(yè)的流程進行重組,減少了采購與財務之間的穿梭往來,極大地提高了效率。由于采購和財務之間"墻"的推倒,使得財務能夠掌握采購計劃的全部信息,不僅能夠做好資金和付款計劃,而且有效地減少了漏洞,同時通過財務管理信息子系統(tǒng),實時地知道每一個客戶當前企業(yè)信息化進程給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來新的變革。作為企業(yè)管理核心的財務管理必須實現(xiàn)財務的集中管理,使企業(yè)的財務同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成,并產(chǎn)生互動,實現(xiàn)權力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發(fā)揮財務管理應有的作用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的核心競爭力。
(五)稅務管控
企業(yè)信息化對于企業(yè)的涉稅業(yè)務管控的重要性日益提高。成功企業(yè)不僅懂得如何利用籌劃贏取利潤,更懂得如何利用籌劃合理避稅,在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下不僅懂得如何利用信息化工具籌劃企業(yè)經(jīng)營活動、更懂得籌劃企業(yè)成長未來,不同緯度的籌劃對企業(yè)經(jīng)濟效益增長、財務管理規(guī)范、市場競爭力和納稅意識的增強等多方面產(chǎn)生重要影響。以航信軟件"懂稅的ERP"為例,其融合了"企業(yè)稅務會計處理系統(tǒng)"的Aisino ERP產(chǎn)品已經(jīng)逐漸在國內企業(yè)中得到了較為成熟的普及應用。
(圖片來自網(wǎng)絡)
二、阻礙企業(yè)信息化體系建設的因素有什么?
1.信息化建設認識不夠
信息化在中國發(fā)展這二十多年里,一直是應用需求推動它的發(fā)展,頭疼治頭,腳病醫(yī)腳。而國外信息化建設進程是這樣的:配置硬件一組建網(wǎng)絡一選購軟件運行平臺一選購軟件:在國內是:配置硬件一組建網(wǎng)絡一選購軟件一遇到困難開始搭建平臺。相比之下不難發(fā)現(xiàn)差距:企業(yè)對信息化建設缺乏統(tǒng)籌的、高屋建領的認識。
2.信息化建設成本不斷增加
企業(yè)信息化建設的各種硬件設備、網(wǎng)絡建設的生命周期越來越短,更新?lián)Q代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導致硬件設備更新,原有設備的閑置浪費。企業(yè)在異地不斷成立新的工廣或分支機構,而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在低帶態(tài)條件下無法應用,假如申請專線來支持企業(yè)原應用系統(tǒng),就會大大增加網(wǎng)絡成本。
3.企業(yè)運營和維護成本加大
企業(yè)應用種類繁多,且分別安裝在不同的客戶端上,導致部害、維護、升級、培訓等工作量巨大,人力成本日益增加,效率也難以提升。
4.當前軟件架構無法兼容
當前的軟件架構主流是基于C/S和B/S兩大類C/S功能強大,靈活的人機交互界面,但對設備配置要求高,客戶端維護推大,不能實現(xiàn)集中部粘和維護,遠程應用對網(wǎng)絡帶要求很高。B/S架構可實現(xiàn)集中部營和遠程應用,但系統(tǒng)響應速度慢、服務器消耗大、通信帶交要求高、安全性差、速度慢,用市交互界面的衣好性著企業(yè)不同階段購置不同的應用軟件,形成信息孤品企業(yè)內外網(wǎng)用中無法協(xié)同工作、共享信息。
(圖片來自網(wǎng)絡)
阻礙企業(yè)信息化體系建設的因素有什么?我們已經(jīng)在上文為大家進行了非常全面的整理,想必在今后的建設中,這些障礙都是可以克服的。