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為你分析企業(yè)信息化的目標(biāo)是什么? 讓你有全面收獲

Time: 2020-03-18

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的朋友們對于信息化重視起來。大家是不是也很想掌握這個技能呢?接下來就讓我們來為各位朋友們?nèi)娴姆治鱿缕髽I(yè)信息化的目標(biāo),下面就一起全面的了解下吧。

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 ?。▓D片來自網(wǎng)絡(luò))

  1、企業(yè)信息化如何進(jìn)行數(shù)據(jù)整合

  對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。

  隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生 ,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。

  顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價值。

  傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。

  先看第一個基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同OA、簡單會計核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。

  第二個是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。

  在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、CRM、PLM、電子商務(wù)等集成的ERP應(yīng)用。

  最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。

  當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項事務(wù),打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實現(xiàn)全面的績效管理,將目標(biāo)落實并提供能夠制定下一個目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標(biāo)。

  企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息化軟件的相結(jié)合,才能達(dá)到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署ERP,但是單純的ERP是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達(dá)到信息化的效果。并且,ERP中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有ERP,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將ERP與wetask相結(jié)合,這樣才能達(dá)到信息化的目的。

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  (圖片來自網(wǎng)絡(luò))

  2、企業(yè)信息化的目標(biāo)

  一、實現(xiàn)全面經(jīng)營管理是總體目標(biāo)

  以經(jīng)營管理為目標(biāo)構(gòu)建的信息系統(tǒng),增強經(jīng)營管理的可預(yù)見性、有序性和可控性,注重經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的過程控制,極大豐富和增強企業(yè)的經(jīng)營管控手段,最終實現(xiàn)企業(yè)的集約化、效益化管理。成為能伴隨企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而不斷變化、不斷適配的可塑性強的強有力運營支撐平臺。

  二、建立全員協(xié)同工作的管理業(yè)務(wù)平臺

  搭建一個全體員工協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過流程化管理手段,將企業(yè)管理制度、部門及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等全部固化到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,建立起職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機制,真正實現(xiàn)跨部門、多用戶的協(xié)同工作和信息共享,為工作效率的提高和管理的改進(jìn)提供條件。全員的協(xié)同工作平臺完全突破時間、地域的限制,滿足企業(yè)在全國范圍內(nèi)實時經(jīng)營的要求。

  三、固化管理制度,提高管理執(zhí)行力

  將公司各項經(jīng)營管理制度通過計算機的“剛性”管理特點通過權(quán)限、表單、流程固化到系統(tǒng)中,通過充分可擴充的管理業(yè)務(wù)展現(xiàn),經(jīng)過嚴(yán)格的管理流程進(jìn)行控制,保證管理執(zhí)行力最大化實現(xiàn)。

  四、建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的經(jīng)營管理系統(tǒng)

  以云智慧系統(tǒng)平臺為支撐,整合企業(yè)所有資源和業(yè)務(wù),通過信息化手段協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營中分散運作與集中管理的矛盾,打破財務(wù)軟件專項核算的模式,把功能單一的專項核算擴展為專項業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),在業(yè)務(wù)處理的過程中,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)核算系統(tǒng),完成財務(wù)核算,使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次錄入,共享使用,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)監(jiān)控、財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)控的協(xié)同進(jìn)行,形成財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理體系。

  五、實現(xiàn)成本的自動收集和分析

  能隨時了解每一單、每一類產(chǎn)品、每一個客戶的直接產(chǎn)品成本情況。

  能了解成本的構(gòu)成、比例、以及趨勢,了解質(zhì)量問題、技術(shù)問題對成本的影響和構(gòu)成。

  通過對成本的及時統(tǒng)計、分析、對比加強成本管控及考核,有效的降低成本。

  六、實現(xiàn)實時的分析決策支持

  設(shè)計符合企業(yè)的管理指標(biāo)體系和管理報表體系,與經(jīng)營業(yè)務(wù)掛接,實現(xiàn)采集經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運用科學(xué)的統(tǒng)計分析方法自動生成分析結(jié)果,并以豐富、直觀、生動的形式表現(xiàn)出來,使管理層可以隨時掌控整個企業(yè)的動態(tài)運行狀況,提高決策的效率和準(zhǔn)確度。

  七、分析決策支持

  通過對業(yè)務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,將原來在“存儲在個人頭腦中的知識和業(yè)務(wù)”傳遞和繼承到其他人,解決因為人員變動而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷和知識中斷,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理能力的復(fù)制。

  企業(yè)信息化的目標(biāo)是什么?相信大家看完之后,都有了全面的認(rèn)識了吧,總之,希望大家看完之后,可以對信息化有全面的認(rèn)識。


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