企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)有什么?對于這個問題,我們還是建議大家重視起來,畢竟這也些誤區(qū)也是我們經(jīng)常會在實踐中可能會犯的,下面就讓我們一起看看相關(guān)的內(nèi)容吧。
企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)有什么?值得大家來研究
1、企業(yè)信息化實施條件
國內(nèi)外經(jīng)驗表明,企業(yè)開展信息化需要具備一定條件,那么企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該具備哪些條件才可能成功實施呢?
1.企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求;
2.要有一個企業(yè)信息化的總體規(guī)劃;
3.要有基本的技術(shù)和管理基礎(chǔ);
4.要有自己的技術(shù)和管理人才;
5.企業(yè)信息化要與技術(shù)進步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合;
6.要選擇一個好的合作伙伴;
7.要有一個信息主管來統(tǒng)帥;
8.要有專門的部門來實現(xiàn)。
2、企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)
1.企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理思想的變革
傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營、管理思想與企業(yè)信息化的要求不相適應(yīng)。企業(yè)信息化不僅僅是單純在企業(yè)中運用信息技術(shù),更重要的是要對企業(yè)進行重組,以建立一套符合信息化要求的管理系統(tǒng)方案。我國企業(yè)界的管理人員從思想上并沒有意識到這一點,將信息化等同于購買行為一以為買來硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等就是實現(xiàn)了信息化。就是技術(shù)決定論的思想,以為技術(shù)是萬能的,是一切工作的終點。許多企業(yè)在實施信息化戰(zhàn)略時,一味地追求技術(shù)高消費,而忽視了對信息技術(shù)的管理和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變革。有些企業(yè)雖然實施了一些系統(tǒng)管理和信息管理,但其側(cè)重點仍然只是側(cè)重于事后的技術(shù)支持和故障解決方面。所以許多企業(yè)抱怨信息化對經(jīng)營沒有什么效果,沒有帶來預(yù)期效益。其實企業(yè)信息化首要的是對企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理制度的一次革命。
企業(yè)信息化,即挖掘先進的管理理念,應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),但是硬件到位僅僅是信息化的開始,怎么合理利用,如何提高企業(yè)整體管理水平、增強企業(yè)競爭力才是信息化的真正目標(biāo)。企業(yè)的信息化建設(shè)能否取得成功,除了技術(shù)因素之外,更大的因素將取決于能不能將先進的信息化管理理念同企業(yè)的具體實際良好結(jié)合,“企業(yè)信息化建設(shè)與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題”。在信息化建設(shè)中企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理不合理帶來的問題突出表現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)企業(yè)的流程不適合信息技術(shù)結(jié)構(gòu),使得計算機系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作甩,得不到預(yù)期的效果。企業(yè)運用信息技術(shù)改造生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程,同時也是用先進的管理方法和手段改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的過程,業(yè)務(wù)流程再造的成功與否直接關(guān)系到信息化的效果乃至成敗。用先進的手段去適應(yīng)過去的工作習(xí)慣,即“穿新鞋走老路”,使先進的信息技術(shù)喪失統(tǒng)一性和先進性,無法充分發(fā)揮其作用,由此導(dǎo)致了許多企業(yè)信息化效果不理想。
(2)信息化建設(shè)出現(xiàn)“分層”。信息化技術(shù)相對完善的企業(yè)中間技術(shù)層,尤其是設(shè)計部門和財務(wù)部門已經(jīng)初步實現(xiàn)計算機管理;但企業(yè)的決策部門的信息化建設(shè)依舊很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相關(guān)的報表滿天飛;另一方面企業(yè)的末梢,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的計算機基本上是空白,整個企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出中間大,兩頭小的格局,也即是目前的企業(yè)信息化建設(shè)還處于“戰(zhàn)術(shù)層”的居多,而企業(yè)的“決策層”和“戰(zhàn)略層”是相當(dāng)薄弱的。
解決這些問題就是將企業(yè)生產(chǎn)流程、人力資源、財務(wù)、物流等信息資源進行整合;利用MRP-II、ERP等企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進管理理念,建立與信息化系統(tǒng)相配套的企業(yè)管理與組織模式,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2.人才的認識
企業(yè)的信息化進程和企業(yè)流程密切相關(guān)。不論是傳統(tǒng)企業(yè)還是高科技企業(yè),進行信息化改造都不是件簡單的事,它將涉及到企業(yè)的方方面面,需要整合各方面的資源,從戰(zhàn)略高度進行規(guī)劃。這就需要企業(yè)中有一個高層管理人員專門從事信息系統(tǒng)方面的領(lǐng)導(dǎo)工作,CIO這個職位也因而應(yīng)運而生。CIO是隨著信息技術(shù)和信息資源的集成而出現(xiàn)的統(tǒng)一的信息部門的高層管理者,他們通過指導(dǎo)信息技術(shù)的利用支持公司的目標(biāo)。他們具備技術(shù)和業(yè)務(wù)過程兩方面的知識,具有多功能的觀念,是將組織的技術(shù)調(diào)配戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起的管理者。
雖然國內(nèi)大部分企事業(yè)單位都已經(jīng)設(shè)置了信息中心,設(shè)有主管信息化工作的副總經(jīng)理或副總裁,但卻缺乏真正意義上的CIO。首先,國內(nèi)許多企業(yè)要么直接將技術(shù)部門的主管提升CIO,要么就由業(yè)務(wù)部門技術(shù)基礎(chǔ)比較好的人擔(dān)任,甚至就是高層領(lǐng)導(dǎo)直接兼任首席信息官(ClO)職務(wù)。其次,我國CIO目前所處的位置也就是信息中心主任。IT投資上所擁有的權(quán)力也不容樂觀,一項具有實質(zhì)性意義的調(diào)查結(jié)果顯示,中國的準(zhǔn)CIO們,有87%表示自己在企業(yè)的IT投資上只擁有建議權(quán),只有8%的受訪者明確表示自己擁有決定權(quán)。而在企業(yè)進行重要的戰(zhàn)略決策時,42%的受訪者表示,公司的決策層只是偶爾會征求他們的意見;13%的受訪者表示,公司的決策層不會征求他們的意見;而能夠真正參與到公司戰(zhàn)略決策中去的準(zhǔn)CIO們就更微乎其微了。
企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)有什么?值得大家來研究
3.信息的運用
信息的重要價值全在于運用,而運用好、管理好信息才是企業(yè)決勝市場的關(guān)鍵。企業(yè)由于自身的信息應(yīng)用能力的限制,往往低估了信息的作用,這又導(dǎo)致企業(yè)對信息化的不正確理解,典型的表現(xiàn)是:企業(yè)將資金大量投入技術(shù)設(shè)備,或系統(tǒng)工程的建設(shè),而不知道如何才能提高競爭力,真正體現(xiàn)信息的價值。
真正決定企業(yè)信息能力的因素包括:員工應(yīng)用信息的能力;實現(xiàn)信息有效配置的程序;長期利用和體現(xiàn)這種價值的文化;與價值和準(zhǔn)確性相關(guān)的信息本身。企業(yè)在以技術(shù)能力為中心的信息投資項目上注人大量資金和精力,錯誤地認為技術(shù)本身能創(chuàng)造出信息能力,實際上,企業(yè)在信息化建設(shè)中不平衡的認識和投資,反而阻礙了信息能力。因為決定信息能力的主要因素很多是非技術(shù)的。
這也就是我國一些企業(yè)雖然應(yīng)用了優(yōu)秀的軟件,開發(fā)了自己的管理系統(tǒng)卻仍然沒有真正提高競爭力的原因所在。
企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)有什么?我們已經(jīng)在上文為各位朋友們進行了全面的解答,大家都掌握了嗎?希望大家的信息化建設(shè)一切順利。