隨著計算機的發(fā)展,我們生活的方方面面都逐漸呈現(xiàn)出信息化的特點,那么,企業(yè)信息化建設思路有什么?是不是也不知道如何著手呢?接下來我們分享的內容,必然會很好的幫助大家。
企業(yè)信息化建設思路
1、信息化
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網絡體系。這種網絡性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等,將使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。
2、企業(yè)信息化建設思路
一、統(tǒng)一思想,領導重視、決策與參與,明明白白建設信息化企業(yè)管理信息化不僅是個技術問題,更是一項向傳統(tǒng)的落后管理模式挑戰(zhàn)的管理革命,是對企業(yè)原有舊的經營方式、管理機制、組織形式、業(yè)務流程的大變革。要實施企業(yè)管理信息化,首先要解決的是企業(yè)員工的思想認識問題,特別是領導層對信息化建設的認識問題。企業(yè)一把手的高度重視、直接決策,對企業(yè)信息化的成功實施起著決定性的作用。例如公司組織形式的重組、管理方式的變革、業(yè)務流程的再造、部門職能及利益的再分配等等,勢必要與一些習慣勢力產生摩擦,如果沒有領導堅定的支持,并身體力行,這些變革是很難推動的。同時,信息化在初始化階段,要把許多基礎數(shù)據(jù)錄入電腦,并要隨時應對運行中出現(xiàn)的各種問題,工作量是巨大的,過程是枯燥的,成績卻不是怎么明顯,人們持觀望的態(tài)度用疑惑的眼光審視著每一個關系到自已的各個細節(jié),這時領導的支持和鼓勵顯得尤為重要。所以,選擇了信息化,就是選擇了變革,各級領導應做好充分準備:(1)首先應從思想上認識到信息化是一場"革命",要做好與一切舊的管理惡習作"斗爭"的準備;(2)要加強對信息化知識的了解和學習,要從心靈深處認識到信息化是時代所需,是加強企業(yè)管理、適應社會發(fā)展所需,不能盲從,同時也應看到實施信息化的困難和阻力;(3)直接參與關鍵環(huán)節(jié)和重大事項的討論和計劃制訂工作,只是給予人力、物力的支持還遠遠不夠,要身體力行,親自決策;(4)給予技術人員和實施人員以強大的支持,在他們遇到困難和挫折時,及時給予激勵。所以,許多已成功實施信息化管理的企業(yè)都說,信息化的實施過程,實際上就是"一把手工程",沒有各級領導的支持,實施信息化只能是紙上談兵。
二、發(fā)動群眾,全員參與,增強全員信息化意識,使全體員工自覺成為信息化實施的推動者而不是"絆腳石" 。管理信息化是企業(yè)一項綜合性的全身運動,幾乎涉及企業(yè)所有業(yè)務領域,需要企業(yè)各層次人員共同參與才能明確現(xiàn)有的和潛在的信息需求,從而設計出科學、實用、符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的信息化方案;況且信息化的應用,使用得最多的是各流程和各終端的各個用戶,用戶對業(yè)務流程最熟悉,系統(tǒng)的使用效果直接與他們利益密切相關,他們提出的建議也最具有針對性,所以信息化建設不是一個部門或是幾個少數(shù)人就能完成的,它需要全體員工的共同參與,員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著系統(tǒng)運行的好壞。因此,在系統(tǒng)的實施過程中,必須做好職工的教育培訓工作:(1)有計劃、分層次地對職工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓工作,使職工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自已、給企業(yè)帶來的實惠,使廣大員工自覺參與信息化管理的實施;(2)強化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓,規(guī)范操作人員的操作行為,將培訓貫穿于系統(tǒng)運行全過程;(3)有計劃地組織各流程業(yè)務骨干到信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學習"洗腦",以取他人之長,補己之短。
企業(yè)信息化建設思路
三、建章建制,完善各項基礎管理工作,為信息化管理的順利進行奠定基礎信息化的基礎是標準化和規(guī)范化,基礎管理工作完備與否是信息化管理能否可靠運行的基石,基礎工作沒做好,將極大地影響信息化運行,而為此付出的代價也是巨大和慘重的。因為信息化的實施,簡單地說就是利用計算機網絡處理系統(tǒng),將一張張單據(jù)、一個個信息輸入電腦,用人腦來控制電腦,用電腦來控制流程,在這個過程中,要實現(xiàn)物流、資金流、信息流、流程控制、客戶關系、供應鏈銜接等環(huán)節(jié)的科學管理,就必須夯實企業(yè)基礎管理,做到數(shù)據(jù)標準化、流程規(guī)范化,否則,計算機將拒絕執(zhí)行操作指令。因此,在決定信息化之時,應完善各項基礎管理:(1)建立、健全各項適應信息化管理要求的規(guī)章制度,實行標準的定額、計量、統(tǒng)計、物料及產品編碼、名稱的規(guī)范統(tǒng)一。因為一樣貨物的名稱、一種產品的規(guī)格型號或許只是一字之差,在手工處理條件下并不產生什么問題,但一旦進入系統(tǒng),要不就是被拒絕,要不就是錄入后給今后工作帶來一系列的麻煩。因此標準化和規(guī)范化,是信息化管理的基礎的基礎。(2)建立票據(jù)即日錄入制度,做到業(yè)務日清日結,以保證數(shù)據(jù)錄入的及時性。(3)建立嚴密的內部審核制度,以保證初始數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和準確性,減少數(shù)據(jù)錄入的差錯率,因為輸入的是垃圾,輸出的也必定是垃圾,這樣不但不會給管理帶來效益,同時還會誤導企業(yè)的經營決策,給企業(yè)帶來難以估量的損失。(4)健全科學的分工和各流程相互牽制的內部控制制度,以保證整個系統(tǒng)的規(guī)范透明運行。
四、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施,把握整體思路,找準信息化實施的切入點,穩(wěn)步扎實地推進管理信息化。管理信息化不只是在企業(yè)內建設一個局域網,通過計算機網絡可以在電腦上查查資料、看看文件等,這些只是最基礎、最簡單的電腦應用,根本還談不上是什么管理,充其量只是手工勞動在電腦上的翻版,這并不是管理信息化的目的和本質。管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況,實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程,是一個企業(yè)高層高度關注的投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案,并找準信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。 在實施信息化之前,企業(yè)首先應清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業(yè)管理轉變的方向,并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則,結合企業(yè)實際,走勤儉信息化之路。具體可分以下幾步走:第一步,建立以財務為核心的財務信息化管理系統(tǒng),把財務管理信息化作為公司信息化管理的切入點,一步一步地引導和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。之所以把財務作為信息化的突破口,主要是因為財務是全公司的數(shù)據(jù)中心,公司生產經營情況最后各部門都需歸集到財務;先中心,后局部,有利于信息化建設的推進,不會因為一個分支系統(tǒng)的失敗而影響整個系統(tǒng)的推進和運行。只要第一步走好了,以后各步就有經驗和信心了。第二步,建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應鏈的信息化管理。第三步,建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統(tǒng)。第四步,建立以工藝技術為中心的科研開發(fā)系統(tǒng)。第五步,建立電子商務網絡系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內、外部信息資源的共享,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
企業(yè)信息化建設思路
五、選好信息化系統(tǒng)軟件,找準系統(tǒng)實施咨詢隊伍 現(xiàn)行市場流行的軟件很多,關鍵是要找準適合企業(yè)管理發(fā)展需要的軟件。軟件選擇適當,不但可以節(jié)約大量資金,而且可以防止以后的各種后遺癥;同時軟件的選擇還要注意國家有關法律法規(guī)的規(guī)定以及各業(yè)務部門的專業(yè)需求。所以軟件的選擇一定要慎重,要經過仔細的斟酌和考慮,它是信息化實施過程中的重中之重,許多企業(yè)信息化不成功,就是在軟件的選擇上走了許多彎路。軟件選好后,另一個因素也不能忽視,那就是軟件實施的技術咨詢服務隊伍。因為一個具有能力的技術咨詢服務隊伍,哪怕是實施一個并不怎么好的軟件,他們也能運用自己的知識和能力,讓這個軟件發(fā)揮到極致,并產生巨大的管理能量。所以,系統(tǒng)軟件和技術服務隊伍的選擇都不能有半點馬虎,否則會事倍功半,甚至會勞民傷財,無功而返。六、注重人才的培養(yǎng),積極開展后續(xù)教育培訓工作,為管理信息化建設培養(yǎng)大批復合型人才。人才是企業(yè)管理信息化成功的關鍵,信息化方案的引進和啟動只是信息化項目的開始,接下來的實施應用過程,才是信息化最難啃的"硬骨頭"。外部軟件咨詢顧問是必需的,也是不可少的,但其不可能長期留在一個企業(yè),隨時解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種大大小小、雞毛蒜皮的問題,所以企業(yè)只有挖掘和培養(yǎng)自己的人才,消化并落實執(zhí)行方案,才是企業(yè)信息化系統(tǒng)長期有效運行的保證。因此企業(yè)必須得培養(yǎng)大批屬于自己的復合型人才,依靠別人是維持不了多長時間的,而且培養(yǎng)內部人才,不但成本低,人員使用無磨合期,而且還有利于企業(yè)內部形成崗位成才的良好風氣,有利于調動職工積極性,增強企業(yè)的凝聚力。因此,挖掘和培養(yǎng)企業(yè)內部人才,是企業(yè)信息化正常運轉的有力保證。
企業(yè)信息化建設思路是什么?大家看完上面的內容之后 ,是不是對自己的信息化建設有了一定的啟發(fā)呢?相信大家一定會利用好信息化。