在企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中,不僅僅要做好基本的經(jīng)營(yíng)工作,而且還要緊跟時(shí)代的步伐,做好信息化的建設(shè),那么,企業(yè)信息化建設(shè)意義是什么?為了幫助大家獲得全面的認(rèn)識(shí),自然就需要好好的研究一番。
企業(yè)信息化建設(shè)意義
1、企業(yè)信息化建設(shè)的阻礙因素有什么
(一)技術(shù)人才缺乏
技術(shù)力量缺乏成為制約中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的瓶頸。IT技術(shù)人員的數(shù)量從某種程度上可以反映出企業(yè)實(shí)施信息化的水平,企業(yè)信息化程度越高則需要更多的能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的員工,而商務(wù)部分調(diào)查結(jié)果顯示,80.9%的中小企業(yè)只配有5名以下IT技術(shù)人員,技術(shù)力量較為薄弱,可以熟練使用計(jì)算機(jī)的員工只占總數(shù)的38.1%,一半員工停留在一般應(yīng)用計(jì)算機(jī)的水平。而我國(guó)目前中小企業(yè)由于薪資水平普遍缺少競(jìng)爭(zhēng)力,加上從而對(duì)吸引和穩(wěn)定技術(shù)人才隊(duì)伍帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。
在中小企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題主要出在實(shí)施人員身上。實(shí)施人員的管理基礎(chǔ)知識(shí)和理論知識(shí)的不足,特別是缺乏企業(yè)背景,了解和解決企業(yè)管理中的實(shí)際問(wèn)題的能力不足,而實(shí)施人員本身的素質(zhì)同實(shí)際所要求的能力之間的差異是導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因。
(二)信息化建設(shè)資金匱乏
企業(yè)的信息化建設(shè),無(wú)論是服務(wù)器、臺(tái)式電腦、筆記本電腦等硬件設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),還是網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及大型管理軟件的上馬,都離不開(kāi)資金的投入,尤其是信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)更需要持續(xù)穩(wěn)定的資金投入,否則企業(yè)的信息化建設(shè)水平就只能原地踏步,甚至后退。商務(wù)部調(diào)查資料顯示,被調(diào)查企業(yè)中35.9%企業(yè)的信息化建設(shè)沒(méi)有穩(wěn)定、持續(xù)的信息化投入。
(三)信息化建設(shè)缺少規(guī)劃
就我國(guó)目前多數(shù)中小企業(yè)信息化建設(shè)情況看,普遍存在缺少整體規(guī)劃的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:軟件使用雜亂,偏重于個(gè)人喜好,導(dǎo)致系統(tǒng)兼容性差;各部門(mén)獨(dú)自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。
(四)企業(yè)管理不規(guī)范
企業(yè)信息化建設(shè)促使企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)等管理環(huán)節(jié)更加透明,這必然會(huì)觸及到一些既得利益者的經(jīng)濟(jì)利益,降低他們用信息化手段梳理業(yè)務(wù)流程的積極性,這種企業(yè)管理中人為因素的較多干預(yù),在一定程度上限制了信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用。
中小企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)施過(guò)程中,認(rèn)為內(nèi)部的各部門(mén)處于從屬的地位,只要做好配合工作就可以了,這樣的想法和做法都是錯(cuò)誤的。中小企業(yè)的內(nèi)部各部門(mén)必須在信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中處于主動(dòng)和主導(dǎo)的地位,并發(fā)揮決定性推動(dòng)作用。相當(dāng)一部分企業(yè)把信息化建設(shè)任務(wù)主要交給本企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員去實(shí)施,這種做法實(shí)質(zhì)上是把一個(gè)管理項(xiàng)目轉(zhuǎn)變成為一個(gè)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,是一種不正確的做法。因此本項(xiàng)目還要對(duì)信息化的建設(shè)在實(shí)施的過(guò)程中所牽扯到的企業(yè)管理方面的問(wèn)題進(jìn)行研究。例如:業(yè)務(wù)流程是否需要重組,企業(yè)人員是否合作等方面。
(五)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力不高
由于缺乏客觀的需求分析,缺乏全局性、前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃,資源相對(duì)匱乏、整合效應(yīng)相對(duì)較差等客觀因素的影響,中小企業(yè)信息化建設(shè)方案在實(shí)施過(guò)程中往往會(huì)在一定程度上偏離期初的規(guī)劃,最終不能符合中小企業(yè)管理的需要,或者暫時(shí)滿(mǎn)足后又不能持續(xù)適應(yīng)中小企業(yè)管理變化的需要,不能給中小企業(yè)帶來(lái)真正的效益,從而為企業(yè)造成了不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)軟件語(yǔ)言問(wèn)題
對(duì)于外資企業(yè)來(lái)講,漢語(yǔ)與外語(yǔ)的轉(zhuǎn)換過(guò)程中是否會(huì)出現(xiàn)亂碼。因?yàn)楹芏嗤赓Y企業(yè)要求信息系統(tǒng)版本是英語(yǔ)、日語(yǔ)或繁體,但是由于這些企業(yè)的操作系統(tǒng)語(yǔ)言又是漢語(yǔ)或簡(jiǎn)體,那么國(guó)產(chǎn)信息化軟件外語(yǔ)版本與漢語(yǔ)簡(jiǎn)體Windows環(huán)境有時(shí)發(fā)生不兼容的問(wèn)題,信息系統(tǒng)軟件經(jīng)常出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象。
企業(yè)信息化建設(shè)意義
2、企業(yè)信息化建設(shè)意義是什么
1.實(shí)現(xiàn)信息有效的流通:消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識(shí),增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
2.實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享:將員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動(dòng)而導(dǎo)致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過(guò)公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi),保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。
4.實(shí)現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。
5.職責(zé)分明:明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
6.降低成本:大大減少辦公開(kāi)支,降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話(huà)費(fèi)、傳真費(fèi)用等,減少了差錯(cuò)率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無(wú)須安裝專(zhuān)用程序,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶(hù)信息共享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。
10.采取對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密手段,通過(guò)SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過(guò)程的安全。
企業(yè)信息化建設(shè)意義是什么?我們就為各位朋友們整理到這里了,大家看完上面的內(nèi)容,自然就知道信息化建設(shè)的是值得大家重視的內(nèi)容。