公司員工管理系統(tǒng)基本功能有哪些?

公司員工管理系統(tǒng)

　　部門分類

　　按照公司內(nèi)部部門不同、職能不同來定義不同的工作界面，如：銷售部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、采購部、辦公室等。并可授權(quán)增加、修改、查詢。

　　設(shè)定員工的權(quán)限

　　根據(jù)員工的工作性質(zhì)可設(shè)定員工的工作權(quán)限，并可對權(quán)限進(jìn)行增加與修改，所以具有不同權(quán)限的員工在網(wǎng)絡(luò)上只能瀏覽到權(quán)限內(nèi)的相關(guān)網(wǎng)頁，而具有特殊權(quán)限的員工方可對網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行修改。

　　建立員工的工作日志

　　根據(jù)公司的工作性質(zhì)，按照部門及人員的工作性質(zhì)建立員工的工作日志，根據(jù)員工的權(quán)限可具有編輯、瀏覽、修改、重復(fù)提交、批復(fù)等功能。

　　實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上員工培訓(xùn)

　　公司可將對員工的培訓(xùn)在網(wǎng)上進(jìn)行，首先它具有時(shí)時(shí)化，員工可自主地安排自己的工作及選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容，從而避免了培訓(xùn)的重復(fù)性，其次它具有人性化，企業(yè)員工一般分為新員工和老員工，將要培訓(xùn)的內(nèi)容分為企業(yè)文化類、產(chǎn)品服務(wù)類、管理銷售類、技能與技巧類等。所以可對所要培訓(xùn)的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)庫，這樣就可以時(shí)時(shí)更新，根據(jù)不同員工的權(quán)限來劃分培訓(xùn)的內(nèi)容，支持教學(xué)課件，支持動(dòng)畫及Powerpoint展示，如果要求培訓(xùn)質(zhì)量較高可進(jìn)行語言配音等，也可建立培訓(xùn)考核與測評系統(tǒng)，定期對公司員工當(dāng)前文化狀況進(jìn)行考核，使考核結(jié)果更具有公正性與準(zhǔn)確性，這樣公司的培訓(xùn)就可以利用網(wǎng)絡(luò)來完成。

　　建立公司公告與員工留言版

　　公司公告是公司公布最新信息，下發(fā)公司文件與通知的窗口，員工留言版是員工對公司的產(chǎn)品服務(wù)等情況發(fā)表自己的想法與意見的工具，通過公司公告與員工留言版，使公司與員工之間建立溝通的橋梁，可根據(jù)員工的不同權(quán)限，設(shè)立留言版的瀏覽與修改的權(quán)限。，設(shè)立留言版的瀏覽與修改的權(quán)限。

　　公司員工管理系統(tǒng)應(yīng)該包括什么重要功能?

　　1、優(yōu)化工作量并簡化管理任務(wù)

　　好的員工管理系統(tǒng)能夠管理所有任務(wù)項(xiàng)目，將任務(wù)分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員，檢查他們的進(jìn)度，跟蹤活動(dòng)級別并查看所有花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)應(yīng)該能夠自動(dòng)化和數(shù)字化所有手動(dòng)數(shù)據(jù)條目。

　　2、數(shù)據(jù)安全

　　好的基于移動(dòng)云端的員工管理系統(tǒng)能保護(hù)好數(shù)據(jù)安全。因?yàn)橛行r(shí)候重要文件會在轉(zhuǎn)換中丟失，而永遠(yuǎn)不會傳遞給客戶。還有一些時(shí)候你需要一個(gè)文件來完成一個(gè)項(xiàng)目，但它完全丟失或埋藏在其他項(xiàng)目文件中。你可以通過保護(hù)每個(gè)文檔免受云中數(shù)據(jù)丟失的影響來幫助你的公司避免這種情況。

　　3、考勤管理

　　通過約束的手段來統(tǒng)一全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范體員工的工作行為。而將移動(dòng)考勤管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，除了能對內(nèi)勤進(jìn)行管理，還可以對外勤人員進(jìn)行定位監(jiān)督，建立一個(gè)高效率的、無差錯(cuò)的、規(guī)范的考勤管理系統(tǒng)，使所有員工能夠處在一種公正、公平的環(huán)境下工作能夠大大的提高企業(yè)的管理效率。正所謂沒有規(guī)矩，不成方圓。對于一個(gè)企業(yè)，只有切實(shí)貫徹執(zhí)行了一套合理制度，直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度。

　　4、請假出差

　　現(xiàn)在員工都講究速度，所以員工系統(tǒng)可以通過微信隨時(shí)隨地發(fā)起請假，請假單按假期類型、時(shí)長、請假人智能流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在線審批，方便員工請假，節(jié)省員工請假時(shí)間。

　　5、人文關(guān)懷

　　人文關(guān)懷是員工管理系統(tǒng)一個(gè)重要功能，員工是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，所以，員工管理系統(tǒng)必須可以通過系統(tǒng)自動(dòng)給員工送上生日祝福、過節(jié)話題，讓員工感受到企業(yè)的歸屬感、提高員工對企業(yè)的認(rèn)可度，最大限度的激發(fā)員工的工作激情，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

公司員工管理系統(tǒng)

　　公司員工管理系統(tǒng)特點(diǎn)

　　通過先進(jìn)的開發(fā)工具，完善的安全機(jī)制和數(shù)據(jù)維護(hù)功能滿足了人事部門對信息的安全及保密的特殊要求。整個(gè)軟件的主導(dǎo)設(shè)計(jì)思想是“以人為體，為人服務(wù)”，功能模塊流程化設(shè)計(jì)，操作簡單、界面清晰、工作思路明確，使用戶工作得心應(yīng)手，所有的功能操作都極為簡單，只要會簡單電腦操作，既可在短時(shí)間內(nèi)熟練操作本系統(tǒng)。

　　高度的靈活性

　　系統(tǒng)支持庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)代碼的自定義功能;系統(tǒng)支持組織結(jié)構(gòu)的靈活定義與變更，提供多套組織架構(gòu).

　　系統(tǒng)支持自定義模塊功能

　　系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的自定義設(shè)計(jì)功能.

　　方便、靈活的查詢處理

　　系統(tǒng)內(nèi)嵌全面的查詢工具，可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行查詢條件的自定義，并對用戶經(jīng)常用到的查詢條件自動(dòng)記錄，以便提高工作效率。

　　多平臺的數(shù)據(jù)庫支持

　　系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫平臺，包括：MS SQL Server、Oracle、Access、DB2、MySQL等。

　　友好、實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析

　　可對不同的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì)分析(簡單統(tǒng)計(jì)、復(fù)合統(tǒng)計(jì))，同時(shí)可將結(jié)果直接輸出到MS Excel、MS Word等視窗應(yīng)用軟件。

　　強(qiáng)大的擴(kuò)展功能

　　本系統(tǒng)具有良好的數(shù)據(jù)傳輸接口，可與其他管理系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)結(jié)算中心、辦公系統(tǒng)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　完備的自助服務(wù)

　　系統(tǒng)可在B/S模式下實(shí)現(xiàn)員工自助和領(lǐng)導(dǎo)查詢等功能。

　　歷史數(shù)據(jù)的充分利用

　　提供對歷史記錄的查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出，歷史點(diǎn)數(shù)據(jù)還原及人員機(jī)構(gòu)變動(dòng)和機(jī)構(gòu)沿革。

　　高效的安全保障

　　系統(tǒng)提供多種安全加密模式，可根據(jù)用戶級別對系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，建立數(shù)據(jù)定期自動(dòng)備份機(jī)制，并提供數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)功能。

　　正因?yàn)楹枚嗥髽I(yè)看到員工信息系統(tǒng)的好處，所以越來越多人喜歡用，簡化了企業(yè)人事管理者的工作。

　　通過以上的內(nèi)容，我們已經(jīng)了解了公司員工管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和功能了，可見，公司員工管理系統(tǒng)是非常先進(jìn)的，它的功能非常全面，能夠提高員工管理的效率。