企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生人員的調(diào)動(dòng)，對(duì)員工的管理，一般可以使用員工管理系統(tǒng)。大家知道access員工管理系統(tǒng)功能有哪些嗎?還有，Access的主要優(yōu)點(diǎn)有哪些呢?下面就一起跟小編來(lái)了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。

　　access員工管理系統(tǒng)功能有哪些

　　一般員工信息管理系統(tǒng)包括：?jiǎn)螜C(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、人力資源版。

access員工管理系統(tǒng)

　　單機(jī)版

　　主要功能包括機(jī)構(gòu)管理、信息錄入、批量處理、查詢(xún)輸出、工資管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)、用戶(hù)管理、人員類(lèi)別管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。

　　網(wǎng)絡(luò)版

　　在單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了培訓(xùn)管理、業(yè)務(wù)流程、黨團(tuán)組織管理、合同管理等功能模塊。

　　人力資源版

　　在單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了績(jī)效考核、工資管理、業(yè)務(wù)流程、黨團(tuán)組織管理、合同管理、職位管理、培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)管理、人員分類(lèi)管理等功能模塊。

　　Access的主要優(yōu)點(diǎn)

　　(1)存儲(chǔ)方式簡(jiǎn)單，易于維護(hù)管理，Access的對(duì)象有表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊，以上對(duì)象都存放在后綴為(.mdb或.accdb)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，便于用戶(hù)的操作和管理。

　　(2)面向?qū)ο?Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，這種基于面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方式，使得開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序更為簡(jiǎn)便。

　　(3)界面友好、易操作，Access是一個(gè)可視化工具，是風(fēng)格與Windows完全一樣，用戶(hù)想要生成對(duì)象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢(xún)生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А⒈硐驅(qū)?、查?xún)向?qū)А⒋绑w向?qū)?、?bào)表向?qū)У裙ぞ撸沟貌僮骱?jiǎn)便，容易使用和掌握。

　　(4)集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息，Access基于Windows操作系統(tǒng)下的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ?，極大地提高了開(kāi)發(fā)人員的工作效率，使得建立數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、設(shè)計(jì)用戶(hù)界面、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢(xún)、報(bào)表打印等可以方便有序地進(jìn)行。

　　(5)Access支持ODBC(開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)互連，Open Data Base Connectivity)，利用Access強(qiáng)大的DDE(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換)和OLE(對(duì)象的聯(lián)接和嵌入)特性，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表和窗體等。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。利用數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象生成HTML文件，輕松構(gòu)建Internet/Intranet的應(yīng)用。

　　(6)支持廣泛，易于擴(kuò)展，彈性較大 能夠?qū)⑼ㄟ^(guò)鏈接表的方式來(lái)打開(kāi)EXCEL文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高效率對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、處理。還可以通過(guò)以Access作為前臺(tái)客戶(hù)端，以SQL Server作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式(如ADP)開(kāi)發(fā)大型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。

　　Access的缺點(diǎn)：

　　ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫(kù)，既然是小型就有它的局限性(下面關(guān)于性能方面的缺點(diǎn)僅指用Access作為數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，不包括用Access作為客戶(hù)端前臺(tái)，用SQL Server作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況)：

　　1. 數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大，一般百M(fèi)以上(純數(shù)據(jù)，不包括窗體、報(bào)表等客戶(hù)端對(duì)象)性能會(huì)變差。

　　2. 雖然理論上支持255個(gè)并發(fā)用戶(hù)，但實(shí)際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問(wèn)大概在100個(gè)用戶(hù)左右，而如果是并發(fā)編輯，則大概在10-20個(gè)用戶(hù)。

access員工管理系統(tǒng)

　　3. 記錄數(shù)過(guò)多，單表記錄數(shù)過(guò)百萬(wàn)性能就會(huì)變得較差，如果加上設(shè)計(jì)不良，這個(gè)限度還要降低。

　　4. 不能編譯成可執(zhí)行文件(.exe)，必須要安裝Access運(yùn)行環(huán)境才能使用。

　　通過(guò)上文小編的介紹，大家應(yīng)該對(duì)access員工管理系統(tǒng)功能以及Access的主要優(yōu)點(diǎn)有一些了解了。管理系統(tǒng)的應(yīng)用，方便了大家的管理工作，而且記錄更準(zhǔn)確，查找更快捷。