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企業(yè)信息化的優(yōu)勢有哪些?如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化與內(nèi)部控制?

Time: 2020-08-06

  現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)交流合作的主要工具了,企業(yè)信息化的趨勢越來越明顯。那大家知道企業(yè)信息化的價值優(yōu)勢有哪些嗎?還有,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化與內(nèi)部控制呢?一起跟faceui小編來了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。

企業(yè)信息化與內(nèi)部控制

faceui介紹企業(yè)信息化與內(nèi)部控制

  企業(yè)信息化的價值優(yōu)勢

  1.實(shí)現(xiàn)信息有效的流通:消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。

  2.實(shí)現(xiàn)資源和知識共享:將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動而導(dǎo)致的工作延誤。

  3.提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費(fèi),保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。

  4.實(shí)現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。

  5.職責(zé)分明:明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

  6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。

  7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。

  8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。

  9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。

  10.采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段,通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。

  如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化與內(nèi)部控制

  (1)控制方式上,人工和計算機(jī)程序相結(jié)合,信息技術(shù)是手段,企業(yè)信息系統(tǒng)是平臺。把因人為的因素而出現(xiàn)差錯的幾率降到最低,有利于提高信息溝通的效率和效果。這種特征最終好處就是能夠降低內(nèi)部控制的成本, 提高內(nèi)部控制的效益。

  (2)內(nèi)部控制流程信息化 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為各大企業(yè)提供標(biāo)本,企業(yè)根據(jù)其要求進(jìn)行評估,包括內(nèi)部控 制的制度、流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施等方面。將它們固化在信息化系統(tǒng)中的,使得內(nèi)部控 制的規(guī)范制度設(shè)計和運(yùn)行更加有效

 ?。?)企業(yè)內(nèi)部的管理必須科學(xué)、規(guī)范和健全 規(guī)范的制度流程是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),只有規(guī)范和健全企業(yè)內(nèi)部管理,才能固化企業(yè)的內(nèi)部 控制制度、流程和措施于信息系統(tǒng)中。這樣,員工在開展業(yè)務(wù)時能按規(guī)范的制度和流程進(jìn)行, 能有效地管控經(jīng)營過程中遇到的風(fēng)險。

企業(yè)信息化與內(nèi)部控制

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  好了,關(guān)于企業(yè)信息化的優(yōu)勢有哪些以及如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化與內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,faceui就先給大家介紹到這里了。采用信息管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部控制會更加方便快捷。


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