網(wǎng)絡(luò)具有全球性的特征,企業(yè)的很多交易都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。大家知道企業(yè)信息化重要性有哪些嗎?還有,企業(yè)信息化如何發(fā)展的呢?今天就跟小編一起來(lái)了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。
企業(yè)信息化重要性有哪些?
一、傳遞信息化管理經(jīng)驗(yàn),規(guī)范中小企業(yè)流程。
通過(guò)企業(yè)信息化,可以把中小企業(yè)優(yōu)秀銷(xiāo)售人員管理客戶的流程整理出來(lái),通過(guò)系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化到系統(tǒng)流程中,從而可以使得每個(gè)人員能夠掌握最好的銷(xiāo)售流程。
二、提升銷(xiāo)售 項(xiàng)目管理 能力和結(jié)案率。
通過(guò)企業(yè)信息化,可以給中小企業(yè)銷(xiāo)售管理流程設(shè)定關(guān)鍵管理點(diǎn),促使銷(xiāo)售管理者能夠及時(shí)提供相關(guān)支持,幫助銷(xiāo)售人員更好的管理銷(xiāo)售流程,提高客戶滿意度和銷(xiāo)售結(jié)案率。
三、減少培訓(xùn)工作。
企業(yè)信息化規(guī)范了中小企業(yè)銷(xiāo)售管理相關(guān)所有的流程,新的員工或者崗位調(diào)動(dòng)的員工只要按照系統(tǒng)的流程來(lái)做就可以很快熟悉新的崗位,從而降低了中小企業(yè)培訓(xùn)的工作,提高了員工上崗的速度。
四、防止出錯(cuò)。
由于企業(yè)信息化詳細(xì)的規(guī)定了符合中小企業(yè)特色的流程,并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,可以有效的防止中小企業(yè)人員犯錯(cuò)。比如:很多銷(xiāo)售人員常犯的錯(cuò)誤就是內(nèi)部成本還沒(méi)有核算就給客戶報(bào)價(jià),易導(dǎo)致公司項(xiàng)目的情況,通過(guò)企業(yè)信息化可以設(shè)定內(nèi)部成本沒(méi)有核算,無(wú)法進(jìn)行報(bào)價(jià)的流程,從而防止出錯(cuò)。
五、積累客戶經(jīng)驗(yàn)于中小企業(yè)自身。
通過(guò)企業(yè)信息化的使用,可以記錄公司所有人員與客戶接觸以及與客戶所有的交易往來(lái)記錄,從而可以系統(tǒng)的把客戶相關(guān)知識(shí)記錄到系統(tǒng)中來(lái),這樣只要公司授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng),就可以全面了解客戶的喜好和客戶的過(guò)去,從而及時(shí)上手。
六、產(chǎn)生更多的商機(jī)。
通過(guò)企業(yè)信息化,可以幫助中小企業(yè)分析客戶等級(jí),將有限的資源用到重要的客戶身上,挖掘二次營(yíng)銷(xiāo)或大訂單的機(jī)會(huì)。通過(guò)企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)分析,可以幫助中小企業(yè)找到客戶的關(guān)注點(diǎn)和購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣,改善我們的服務(wù)內(nèi)容,提升客戶滿意度和新訂單的商機(jī)。
企業(yè)信息化如何發(fā)展
如何更好地促進(jìn)當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè),最首要的一點(diǎn)就是要搞清楚,該企業(yè)搞信息化的范圍究竟是什么。企業(yè)信息化是一個(gè)很廣泛的概念,總的來(lái)說(shuō)就是廣泛利用信息技術(shù),使企業(yè)在生產(chǎn)、管理等方面實(shí)現(xiàn)信息化。具體可以分為三個(gè)層次。
1.企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中廣泛運(yùn)用電子信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化。如生產(chǎn)設(shè)計(jì)自動(dòng)化(CAD)、自動(dòng)化控制、智能儀表、單板機(jī)的運(yùn)用等等,凡是用到電子信息技術(shù)的都是企業(yè)信息化的一部分。
2.企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化。用電子信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這是最基礎(chǔ)的、大量的數(shù)據(jù)信息化過(guò)程。
3.更高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng),Intranet、Extranet、制造資源計(jì)劃(MRPII)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、辦公自動(dòng)化(OA)等都是用來(lái)輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。
4.稅務(wù)會(huì)計(jì)籌劃企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)在多種納稅方案中通過(guò)事先籌劃,合理安排公司籌資、投資、經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)活動(dòng),針對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及內(nèi)部核算等進(jìn)行合理決策,利用國(guó)家法規(guī)積極稅務(wù)籌劃,既保證企業(yè)完成利稅義務(wù)增加自身"造血"能力,降低稅收負(fù)擔(dān),也提高了稅后利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)健康發(fā)展。譬如,航信軟件"懂稅的ERP" 產(chǎn)品與國(guó)家涉稅系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞與要素延續(xù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程涉及的諸多稅種進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,為企業(yè)管理決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為創(chuàng)利打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
看完了上文小編的介紹,大家應(yīng)該對(duì)企業(yè)信息化重要性有哪些以及企業(yè)信息化如何發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容有所了解了。信息化是企業(yè)發(fā)展的一大趨勢(shì),各大中小企業(yè)都要積極做好應(yīng)對(duì)措施。