現(xiàn)在很多公司的運(yùn)營都會使用電子產(chǎn)品，其中辦公系統(tǒng)是比較常見的軟件了。大家聽說過oa辦公系統(tǒng)嗎？那oa系統(tǒng)的主要應(yīng)用范圍有哪些呢？還有，oa辦公系統(tǒng)對員工的管理有哪些意義？今天就讓小編帶大家來詳細(xì)了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。

　　oa辦公系統(tǒng)的主要應(yīng)用范圍

　　1) 建立內(nèi)部通訊平臺

　　如：通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時通訊等。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　3) 建立信息發(fā)布平臺

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　5) 輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　oa辦公系統(tǒng)對員工的管理有哪些意義？

　　對于企業(yè)的高層管理者而言，通過OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施可以便捷地獲取企業(yè)在管理運(yùn)作過程中的各種詳細(xì)記錄。

　　通過對這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進(jìn)行決策和管理改進(jìn)提供詳盡而可靠的依據(jù)。OA系統(tǒng)在運(yùn)作過程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀(jì)錄對于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對以前管理的利弊得失進(jìn)行分析時，就能派上大用場，因而企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。

　　對于企業(yè)的中層管理者而言，OA辦公系統(tǒng)就是一套完備的信息管理系統(tǒng)。

　　它能讓中層管理者方便快捷地對于下屬的各級員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況，同時還可以在有需要進(jìn)行信息發(fā)布和溝通時在這一平臺上快速實(shí)現(xiàn)，保證信息的精確傳達(dá)。通過對辦公和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而提煉出對管理有進(jìn)的信息，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果。

　　對于一般的企業(yè)員工而言，OA辦公系統(tǒng)就是流程清晰、權(quán)責(zé)明確的工作處理系統(tǒng)。

　　它可以幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達(dá)革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地了解工作的進(jìn)程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　同時，無紙化、自動化的辦公系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環(huán)境，減輕壓力和負(fù)擔(dān)，從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開展和完成各項(xiàng)工作。

　　關(guān)于oa系統(tǒng)的主要應(yīng)用范圍有哪些以及oa辦公系統(tǒng)對員工的管理有哪些意義的相關(guān)內(nèi)容，閱讀了上文小編的介紹，想必大家有所了解了。使用軟件系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行管理，能更好的適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。