oa辦公系統(tǒng)是非常知名的一個管理系統(tǒng)，很多事業(yè)單位和公司都在進(jìn)行使用，極大的方便了職工的管理和工作，那么oa能如此受大眾喜愛的優(yōu)勢是什么呢？如果要實施oa辦公系統(tǒng)的話，需要一些什么指南呢？讓我們一起來看一看吧。

oa辦公系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　一、oa系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　faceui的專家通過多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，認(rèn)為oa辦公系統(tǒng)有以下這些優(yōu)勢：

　　1、自動化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　2、協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　二、oa辦公系統(tǒng)的實施指南

　　1、高效的項目實施團隊

　　高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù)，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式。

oa辦公系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值最大化，才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

　　2、完善的實施工具

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須借助先進(jìn)的工具。

　　在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統(tǒng)的整個項目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對項目中的問題進(jìn)行專家診斷和問題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實施的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化實施方案

　　標(biāo)準(zhǔn)化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項目管理體系，對項目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。

oa辦公系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　通過小編對oa辦公系統(tǒng)的一番介紹，各位現(xiàn)在知道它為什么如此受歡迎了吧，確實是非常的方便實用，相信各位只要參加工作了，在使用oa系統(tǒng)之后，也會有此感慨的。當(dāng)然了，要購買oa辦公系統(tǒng)的話，大家可以去faceui上去進(jìn)行了解咨詢。