oa系統(tǒng)是如今非常流行的一個辦公系統(tǒng)，它讓許多職業(yè)的工作變得更加方便，那么各位知道辦公oa系統(tǒng)的歷史是什么嗎？如果要購買oa辦公系統(tǒng)的話，我們又該如何進行產(chǎn)品選型呢？不知道的話，就趕緊隨小編一起來看看吧。

辦公oa系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　一、辦公oa系統(tǒng)的歷史發(fā)展

　　1、起步階段

　?。?985年―1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。

　　2、應(yīng)用階段

　?。?993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。

　　3、發(fā)展階段

　　OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。

　　4、晉升階段

　　移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，越來越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。

　　二、OA系統(tǒng)如何進行產(chǎn)品選型

　　1、明確研發(fā)公司實力

　　一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊；另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。OA是國內(nèi)唯一與高校正式合作的產(chǎn)學(xué)研單位，借助了高校的科研力量，保持了持續(xù)的創(chuàng)新，具有較強的研發(fā)實力。同時結(jié)合了其他實施服務(wù)力量，具備強大的服務(wù)實力。

辦公oa系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　2、明確產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)

　　對于OA產(chǎn)品而言，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進行的擴展和升級。眾所周知，現(xiàn)代競爭導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏特別快，今天的管理模式與需求在明天可能已經(jīng)顯得有所不足，需要進行新管理模式的革新與探索，這就帶來了新的問題，使企業(yè)有必要對原有的辦公系統(tǒng)進行功能擴展和系統(tǒng)升級。由此，企業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內(nèi)不落時，在未來需要進行升級時能夠做到順利升級，不影響企業(yè)長遠的發(fā)展需求。對于中小微組織，由于技術(shù)維護基礎(chǔ)薄弱，選擇與自身服務(wù)器技術(shù)統(tǒng)一的微軟技術(shù)，是比較恰當(dāng)?shù)模瑓f(xié)達輕量級ASP技術(shù)的產(chǎn)品，即定位于中小微組織。對于大型集團用戶，選擇JAVA技術(shù)和具有平臺化屬性的產(chǎn)品，最為恰當(dāng)。

　　3、試用體驗產(chǎn)品的易用性

　　雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，要在選型過程中選擇實際試用產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的設(shè)計細節(jié)是否具有足夠的易用性，能夠讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶體驗。

　　4、明確產(chǎn)品的性價比

　　OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報的原則，在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面，免費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入，過低甚至免費顯然是不現(xiàn)實的；另一方面，對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。

　　5、深入了解產(chǎn)品未來升級如何操作

　　企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進行更新和升級，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時就需要對原辦公系統(tǒng)進行功能擴展和升級的二次開發(fā)，這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同，需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進行二次開發(fā)，使其開發(fā)周期長、風(fēng)險高、費用支出大，而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活，借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨立開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中，使得開發(fā)周期大大縮短、費用低、風(fēng)險小，可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長遠保證。

辦公oa系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　這些就是辦公oa系統(tǒng)的歷史發(fā)展，看來它能獲得這樣的成功確實是不容易的。至于如何進行產(chǎn)品選型，大家可以依照上面faceui專家提供的這些技巧進行選擇，相信對大家會有所幫助的。如果各位還是不會選購的話，也可以直接向faceui的工作人員進行咨詢。