oa系統(tǒng)是很多企業(yè)都會選擇使用的一種辦公系統(tǒng)。這個系統(tǒng)主要輔助企業(yè)進行多方面的管理,涉及的內(nèi)容很多,因此很多oa系統(tǒng)管理員在總結(jié)工作的時候不知道怎么辦才好。今天就讓faceui為大家介紹oa系統(tǒng)管理員工作總結(jié)怎么寫。
oa系統(tǒng)管理員工作總結(jié)怎么寫
1、首先介紹自己在系統(tǒng)管理員崗位上所做出的成績和具體的工作情況,必要時總結(jié)一下經(jīng)驗和教訓(xùn)。特別注意的是,在這一部分結(jié)束時一定要表明對公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同仁表示感謝之情。
2、在此工作期間,個人在工作中存在的不足,以及以后工作的改進方向。
3、提出下一年的工作設(shè)計和規(guī)劃,展示一下工作重點的打算。
oa系統(tǒng)管理員工作總結(jié)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
oa辦公系統(tǒng)的主要應(yīng)用范圍
1、建立內(nèi)部通訊平臺
如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2、實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3、建立信息發(fā)布平臺
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
oa系統(tǒng)管理員工作總結(jié)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
5、輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6、實現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
以上就是faceui為大家介紹的關(guān)于oa系統(tǒng)管理員工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容。作為一個oa系統(tǒng)管理員,日常的系統(tǒng)維護和輔助工作很多,在工作總結(jié)的時候不要面面俱到,要學(xué)會突出重點。