現(xiàn)在很多企業(yè)都是有使用網(wǎng)絡管理系統(tǒng)來管理公司的一些正常運作,這段時間比較受歡迎的差旅系統(tǒng)也是引起了很多朋友的關注,那么差旅管理系統(tǒng)有哪些類型呢?差旅管理系統(tǒng)應該怎么選擇?接下來就讓faceui給大家詳解一下相關的問題。
差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃全面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。差旅系統(tǒng)一般會有制定差旅計劃、差旅審批、差旅預訂、對賬報銷、數(shù)據(jù)分析等功能。
差旅系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡)
差旅管理系統(tǒng)有哪些類型?
差旅管理在國內呈現(xiàn)的是兩種類型:小公司人員少,只關注省錢,所以機票酒店垂直領域的供應商更受歡迎;大公司員工多,差旅流程復雜,人員消耗比較大,且更注重員工福利,需要找到差旅流程和成本的控制,以及員工滿意度的平衡。所以平臺類的差旅公司應運而生,目前國內比較知名的差旅管理公司是攜程商旅,可以把眾多中小企業(yè)聯(lián)合起來,當擁有很多小公司的時候,可以把它們組合成大客戶,與航空公司及供應商達成大客戶協(xié)議,獲得很多優(yōu)惠。同時,針對大公司跨國企業(yè)而言,優(yōu)惠可能不是最重要的,最重要的是效率的提升以及行政人員投入的減少,還有預算成本控制,和員工滿意度的平衡。所以,差旅服務需要至少分為小公司和大企業(yè)客戶兩種類型的服務。
差旅管理系統(tǒng)怎么選擇?
1、好的差旅管理系統(tǒng)差旅采購范圍廣、一站式、成本低:借助于差旅管理系統(tǒng),我們可以利用供應商(提供差旅管理系統(tǒng)的一方)的渠道資源,降低差旅采購成本。小到禮品,大到預定賓館,一站式為你解決;
2、好的差旅系統(tǒng)差旅審批流程便捷化:現(xiàn)在很多出差的人員會攜帶手提電腦,但是手提電腦不可能一直提著,而手機則是無時無刻陪伴在出差人員的左右。因此基于移動端的審批流程則是更加方便與快捷的,全程費控由于采用的是SaaS模式在移動端也有app,因此差旅申請審批流程均可在移動端快速完成。
差旅系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡)
3、好的差旅系統(tǒng)差旅報銷審批流程可控化:審批完之后,重點就移向報銷過程了。就報銷而言,傳統(tǒng)的方法需要報銷方提供差旅過程當中的相關憑證,回司后提交與直屬上司與財會人員進行報銷。在以往,相關的憑證也只是限于發(fā)票而已,而現(xiàn)在,由于科技的日益發(fā)達,全程費控這款差旅類工具能夠通過各種手段促使員工的差旅行為合規(guī)合理。
4、好的差旅管理系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)清晰透視化
按照公司的具體情況設置不同的單元進行差旅成本的核算以及在規(guī)定的時間內形成特定的報表,針對不同性質的人群提供分門別類的財務報表數(shù)據(jù),并且相關數(shù)據(jù)均可導出,減輕了財務人員的手工工作負擔。同時財務數(shù)據(jù)也可以便于相關人員進行事后數(shù)據(jù)分析,更加科學的完善相關制度。
差旅系統(tǒng)怎么選擇?以上就是faceui給大家解答了相關的問題,希望大家在選擇差旅管理系統(tǒng)的時候,最好選擇一些專業(yè)靠譜的差旅管理系統(tǒng)的公司。