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成本管理系統(tǒng)有哪些主要功能?成本管理系統(tǒng)的作用是什么?

Time: 2021-05-31

成本管理系統(tǒng)對企業(yè)來說是非常重要,大家可能對這個系統(tǒng)不太了解,不知道這個成本管理系統(tǒng)有什么作用。今天就讓faceui來給大家普及一下關(guān)于成本管理系統(tǒng)的一些基本知識,感興趣的朋友進(jìn)來看看吧。

  成本管理系統(tǒng)(CST-Cost Management System)專門處理采用計劃成本核算的材料成本,計劃成本法的物料通過該系統(tǒng)錄入計劃價調(diào)價單,以調(diào)整計劃單價??刹樵?、修改、審核計劃調(diào)價單,并查詢計劃成本法物料的歷史計劃價格。 成本管理信息化需要建立獎懲機(jī)制,更需要執(zhí)行監(jiān)督。

  成本管理系統(tǒng)主要功能

  1.期初和期末管理

  該功能處理整個企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的本期業(yè)務(wù),同時開始下期新業(yè)務(wù),并可調(diào)整期初余額,實現(xiàn)期末結(jié)帳等。

成本管理系統(tǒng)

  成本管理系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))


  2.綜合查詢賬薄報表

  該功能綜合查詢與存貨核算業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)信息,主要包括核算賬薄和核算報表,根據(jù)每一種賬薄和報表的特點提供不同的過濾和匯總條件。

  成本管理系統(tǒng)圍繞“費用對象化”的成本理念,通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理業(yè)務(wù)流程。同時結(jié)合了成本對象、成本項目和費用要素的重要成本概念來描述整個過程,并集成出入庫業(yè)務(wù)及出入庫核算以實現(xiàn)一個完整的成本管理系統(tǒng)。

  成本管理系統(tǒng)的作用:

  一、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化

  長久以來,成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行,部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行,無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析,而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。

  成本管理系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機(jī)里,以數(shù)字的形式保存起來,可以隨時進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外,各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

  二、實現(xiàn)流程的規(guī)范化

  目前,成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。

  成本管理系統(tǒng)作為一種管理手段,比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度,將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效,加強(qiáng)了成本管理中的約束,減少人為控制和非科學(xué)決策,同時堵塞了管理上的漏洞。

成本管理系統(tǒng)

  成本管理系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))


  三、實現(xiàn)決策的科學(xué)化

  以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析,使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時才決策,恐怕早已為時已晚了,這種憑經(jīng)驗決策及事后決策的方法與市場經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的,也根本無法控制住成本。

  乾元坤和成本管理系統(tǒng)通過對那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理,運用一定的計算模型,實現(xiàn)了成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析,更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使管理者對成本過程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù),及早應(yīng)對。所有這些從理論上保證了決策的科學(xué)性。此外,成本管理系統(tǒng)可實時動態(tài)的進(jìn)行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢,從而真正起到對成本管理科學(xué)決策的支持作用,從某種意義上來說,成本管理系統(tǒng)也是成本管理的決策支持系統(tǒng)——輔助管理者科學(xué)決策。

  四、實現(xiàn)準(zhǔn)確、實時的成本核算

  成本管理系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”,財務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過程,而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè),財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時,財務(wù)也得到了這個信息,并將相應(yīng)的材料費用計入實際成本;經(jīng)營部門對分包商每完成一筆結(jié)算,財務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等??梢钥闯稣沁@種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明,才保障了成本的準(zhǔn)確、實時成本核算才成為可能。

  成本管理系統(tǒng)有什么作用?以上就是faceui給大家解答了相關(guān)的問題,看完上面的文章之后,各位朋友都清楚知道了成本管理系統(tǒng)對企業(yè)是起到了一個非常重要的財務(wù)管理作用。


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