檔案管理的重要性毋庸置疑，但是過去由于檔案管理的效率很低，要收集、整理、查閱，難度很大，現(xiàn)在有了電子信息化，建立好相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，檔案管理變得輕松很多。今天就讓faceui為大家介紹檔案管理系統(tǒng)的特點有哪些。

　　電子檔案管理系統(tǒng)的特點有哪些

　　1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：數(shù)據(jù)共享包含所有用戶可同時存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，也包括用戶可以用各種方式通過接口使用數(shù)據(jù)庫，并提供數(shù)據(jù)共享。

　　減少數(shù)據(jù)的冗余度：同文件系統(tǒng)相比，由于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而避免了用戶各自建立應(yīng)用文件。減少了大量重復(fù)數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)冗余，維護(hù)了數(shù)據(jù)的一致性。

檔案管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò))

　　2、數(shù)據(jù)的獨立性：數(shù)據(jù)的獨立性包括數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序相互獨立，也包括數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)的變化不影響數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)。

　　3、數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中控制：文件管理方式中，數(shù)據(jù)處于一種分散的狀態(tài)，不同的用戶或同一用戶在不同處理中其文件之間毫無關(guān)系。利用數(shù)據(jù)庫可對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制和管理，并通過數(shù)據(jù)模型表示各種數(shù)據(jù)的組織以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。

　　4、數(shù)據(jù)一致性和可維護(hù)性，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。主要包括：

　　①安全性控制：以防止數(shù)據(jù)丟失、錯誤更新和越權(quán)使用；

　?、谕暾钥刂疲罕ＷC數(shù)據(jù)的正確性、有效性和相容性；

　?、鄄l(fā)控制：使在同一時間周期內(nèi)，允許對數(shù)據(jù)實現(xiàn)多路存取，又能防止用戶之間的不正常交互作用；

　?、芄收系陌l(fā)現(xiàn)和恢復(fù)：由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一套方法，可及時發(fā)現(xiàn)故障和修復(fù)故障，從而防止數(shù)據(jù)被破壞。

檔案管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò))

　　什么是檔案管理系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)

　　檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。

　　電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)。

　　以上就是faceui為大家介紹的關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。檔案管理系統(tǒng)的電子化發(fā)展，讓繁瑣的檔案管理變得有序且有效，也讓檔案管理工作變得輕松起來。當(dāng)然選擇不同系統(tǒng)的電子檔案管理，管理效率上會有所不同。