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什么是檔案系統(tǒng),電子檔案管理系統(tǒng)的作用有哪些

Time: 2021-06-04

從古自今,中國人就有保存有價值的信息資料的習(xí)慣,而這些都被稱之為檔案。檔案關(guān)系到國家,甚至每一個人的發(fā)展。過去的檔案管理難度很大,而現(xiàn)在在信息化技術(shù)支持下,檔案管理完全改變了。今天就讓faceui為大家介紹檔案系統(tǒng)。

  檔案系統(tǒng)

  檔案系統(tǒng),就是指檔案管理系統(tǒng),是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

檔案系統(tǒng)

檔案系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))


  通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計(jì)過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

  電子檔案管理系統(tǒng)的作用

  電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設(shè)的需要,它能夠極大地增強(qiáng)檔案的處理效率,并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng),是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示,以方便用戶的查詢和借閱,實(shí)現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理,為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)。

檔案系統(tǒng)

檔案系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))


  電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個電子文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件管理;構(gòu)建完整的電子檔案資源信息共享服務(wù)平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

  以上就是faceui為大家介紹的關(guān)于檔案系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容?,F(xiàn)在說的檔案系統(tǒng),是在電子信息化和辦公自動化背景下的電子檔案系統(tǒng),受信息化技術(shù)的影響,對檔案的管理更加高效,也是當(dāng)前最主流的一種檔案管理模式。


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