費(fèi)用報銷系統(tǒng)有哪些模塊？費(fèi)用報銷系統(tǒng)如何選擇？

　　為了完善公司的報銷制度，很多公司會設(shè)計一套費(fèi)用報銷系統(tǒng)，這套系統(tǒng)能夠方便員工報銷，方便會計記賬，能夠更好的的管理公司的財務(wù)，下面faceui的小編就給大家說說費(fèi)用報銷系統(tǒng)有哪些模塊，希望對你有幫助。

　　費(fèi)用報銷系統(tǒng)有哪些模塊？

　　1.收付款合同管理

　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。收付款合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了基于信息化技術(shù)的合同管理功能，支持企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行錄入登記、審批、履行、變更、凍結(jié)、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列活動。其中錄入登記、審批、履行、變更、凍結(jié)、終止是收付款合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是收付款合同管理的手段。

　　收付款合同的執(zhí)行過程包括合同起草、合同審批、合同生效、合同履行、合同凍結(jié)/解凍、合同變更、 合同終止及查詢統(tǒng)計環(huán)節(jié)。

　　2.應(yīng)收管理

　　應(yīng)收管理幫助企業(yè)處理所有債權(quán)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作，包括:企業(yè)與客戶、部門和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)收款、收款業(yè)務(wù)的管理，為企業(yè)提供各種往來款項的處理(轉(zhuǎn)移并賬、壞賬、核銷等)及相關(guān)查詢、統(tǒng)計功能。通過對應(yīng)收款項全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的緊密連接，加強(qiáng)企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。

　　3.應(yīng)付管理

　　應(yīng)付管理幫助企業(yè)處理所有債務(wù)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作，包括:企業(yè)與供應(yīng)商、部門和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)付款、付款業(yè)務(wù)的管理，為企業(yè)提供各種往來款項的處理(債務(wù)轉(zhuǎn)移、付款并賬等)及相關(guān)查詢、統(tǒng)計功能。通過對應(yīng)付款項全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)的緊密連接，加強(qiáng)企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。

　　4.網(wǎng)上報賬

　　以“網(wǎng)上報賬”產(chǎn)品作為企業(yè)全員發(fā)起財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一入口門戶，包括基于不同角色視角的報賬人門戶、審批人門戶。其中報賬人門戶可以填制單據(jù)、查看未完成單據(jù)、已完成單據(jù);審批人門戶可以查看待審批、已審批任務(wù)。包括費(fèi)用報賬相關(guān)單據(jù)、應(yīng)收單、應(yīng)付單、收款單、付款單、付款申請，可以發(fā)起費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、資金收付款項業(yè)務(wù)流程，把企業(yè)財務(wù)管理的所有業(yè)務(wù)過程通過系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過流程顯性化企業(yè)的管理制度，并降低人為干預(yù)的風(fēng)險。

費(fèi)用報銷系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　網(wǎng)上報賬是所有財務(wù)前端業(yè)務(wù)的前臺入口，主要完成企業(yè)全員應(yīng)用時實(shí)際報賬人發(fā)起的費(fèi)用借款報銷、應(yīng)收應(yīng)付、資金收付款業(yè)務(wù)流程，各級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)進(jìn)行審批的過程。費(fèi)用管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理則是企業(yè)財務(wù)部的應(yīng)用系統(tǒng)，幫助企業(yè)財務(wù)部費(fèi)用會計、應(yīng)收應(yīng)付會計等專崗對費(fèi)用借款報銷、應(yīng)收應(yīng)付、資金收付款業(yè)務(wù)進(jìn)行審批、結(jié)算及核算處理。

　　支持共享服務(wù):所有單據(jù)支持影像掃描與查看、在共享服務(wù)作業(yè)平臺上進(jìn)行作業(yè)派單。

　　網(wǎng)上報賬系統(tǒng)中的報銷單、借款單、費(fèi)用申請單、預(yù)提單支持在共享服務(wù)中心作業(yè)平臺中進(jìn)行處理，共享服務(wù)中心作業(yè)平臺處理時可以自定義單據(jù)模板樣式、修改有限的單據(jù)字段、查看單據(jù)關(guān)聯(lián)的影像、預(yù)覽憑證;支持單據(jù)是否需要掃描影像、單據(jù)是否加急，加急狀態(tài)的單據(jù)在共享服務(wù)中心會被優(yōu)先提單及審核。

　　5.費(fèi)用管理

　　費(fèi)用管理支持員工自助報銷和授權(quán)代理報銷，提供對借款、報銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、資金計劃的控制，提供借款余額、借款和費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用匯總查詢，及借款賬齡分析報表，從而強(qiáng)化費(fèi)用報銷管理、提高資金支付效率，降低運(yùn)營和管理成本。通過提供共享服務(wù)模式的跨單位借款、跨單位報銷，可滿足集團(tuán)級企業(yè)對資金集團(tuán)管控、有效運(yùn)用資金的需求。

　　強(qiáng)化了對費(fèi)用管理與核算方面的應(yīng)用，增加了對費(fèi)用申請、費(fèi)用分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn)、待攤費(fèi)用攤銷等業(yè)務(wù)的支持，并提供更多的查詢統(tǒng)計報告，體現(xiàn)在:可跨多個組織分?jǐn)傎M(fèi)用(含事后結(jié)轉(zhuǎn));支持待攤費(fèi)用處理; 提供“費(fèi)用申請——借款——報銷”的費(fèi)用報銷流程，對費(fèi)用申請環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)事前控制;在項目預(yù)算方面，報銷單可受項目預(yù)算控制等。

　　在費(fèi)用管理中設(shè)有費(fèi)用申請單及借款單、報銷單的單據(jù)大類，預(yù)置了常用的借款報銷單據(jù)類型及模板，業(yè)務(wù)人員可自主填報借款單、報銷單，由管理人員及財務(wù)人員對借款、報銷單據(jù)進(jìn)行審核、沖銷等后續(xù)操作。產(chǎn)品同時還支持共享服務(wù)模式的跨單位借款、跨單位報銷。

　　企業(yè)可以根據(jù)自身情況，將費(fèi)用管理和網(wǎng)上報賬結(jié)合使用，或者單獨(dú)使用費(fèi)用管理模塊。

　　6.費(fèi)用預(yù)算

　　費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)集團(tuán)管控的應(yīng)用要求，提供了完善的企業(yè)費(fèi)用預(yù)算體系解決方案，為企業(yè)提供了從預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、下級預(yù)算填報、預(yù)算數(shù)據(jù)上報和批復(fù)、數(shù)據(jù)多版本管理、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控和預(yù)算多維分析等完整的預(yù)算管理解決方案。

　　費(fèi)用預(yù)算主要用于滿足企業(yè)對費(fèi)用計劃管理的要求，同時也可滿足一些項目快速實(shí)施的要求。費(fèi)用預(yù)算和全面預(yù)算產(chǎn)品共用一個數(shù)據(jù)平臺，相較于全面預(yù)算產(chǎn)品，在功能上有所精簡，并預(yù)置了一些費(fèi)用計劃模型。

　　費(fèi)用預(yù)算主要適用于同時滿足以下條件的用戶:

　　1. 沒有預(yù)算合并業(yè)務(wù)，或者有預(yù)算合并業(yè)務(wù)但比較簡單，不需要使用預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算合并業(yè)務(wù)處理;

　　2. 預(yù)算樣表簡單，也就是說其預(yù)算維度只能是系統(tǒng)預(yù)算的指標(biāo)維度(預(yù)算主體、時間維度、幣種、業(yè) 務(wù)方案等)。如果超出預(yù)置指標(biāo)維度，例如有按行業(yè)、項目、客戶等其他維度管理預(yù)算的，則建議使用全面預(yù)算。

　　預(yù)算系統(tǒng)解決方案分為四大塊內(nèi)容:

　　1. 預(yù)算體系創(chuàng)建平臺:通過該平臺搭建用戶的多維預(yù)算體系，預(yù)算體系支持集團(tuán)管控，既可以滿足集中式管理型集團(tuán)的應(yīng)用要求，又可以實(shí)現(xiàn)各下屬企業(yè)個性化預(yù)算體系的要求;

　　2. 預(yù)算填制的過程管理平臺和預(yù)算填制的全流程支持:實(shí)現(xiàn)預(yù)算填制的過程管理，監(jiān)控下級的預(yù)算填制過程;支持從集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、下級預(yù)算填報、預(yù)算數(shù)據(jù)上報、預(yù)算數(shù)據(jù)批復(fù)、數(shù)據(jù)匯總、預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整等全過程的預(yù)算填制過程;支持預(yù)算幾上幾下的填報過程;

　　3. 預(yù)算的分析和執(zhí)行監(jiān)控平臺:提供了執(zhí)行監(jiān)控功能，能夠從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取執(zhí)行數(shù)，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制和預(yù)警;支持預(yù)算多維分析，可以按不同的角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，預(yù)置了差異分析、趨勢分析和預(yù)算分析等分析方法;

　　4. 支持 Excel 客戶端，通過 Excel 客戶端，可完成預(yù)算表單設(shè)計、數(shù)據(jù)填制、預(yù)算分析等操作。

費(fèi)用報銷系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　7.固定資產(chǎn)

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)從新增到報廢整個生命過程的價值進(jìn)行跟蹤管理，不僅僅關(guān)注固定資產(chǎn)的價值管理，同時也實(shí)現(xiàn)對無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理。實(shí)現(xiàn)了對最新的會計準(zhǔn)則進(jìn)行了全面支持與適配，既支持包括固定資產(chǎn)建卡、變動、減值、評估、拆分合并、折舊與攤銷、盤點(diǎn)、減少等日常業(yè)務(wù)應(yīng)用，也支持包括資產(chǎn)追溯調(diào)整、資產(chǎn)組減值、模擬折舊等高級業(yè)務(wù)應(yīng)用。

　　固定資產(chǎn)管理與資產(chǎn)實(shí)物管理一起實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的價值與實(shí)物兩個生命周期的全面跟蹤與管控，幫助企業(yè)提高資產(chǎn)利用率，降低資產(chǎn)維護(hù)運(yùn)營成本，并對資產(chǎn)投資、配置決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。

　　8.存貨核算

　　存貨核算作為庫存管理的后臺，是從成本的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)。其主要功能是核算企業(yè)存貨的入庫成本、出庫成本和結(jié)余成本，完成對采購暫估業(yè)務(wù)的處理(在采購中處理、存貨自動記賬)、存貨成本的調(diào)整、材料計劃價格的調(diào)整、材料成本差異的計算分?jǐn)?、提取存貨跌價準(zhǔn)備等，通過對存貨成本的計算可以及時準(zhǔn)確地將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)全面成本管理、成本分析提供可靠、及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　存貨核算系統(tǒng)全面支持工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)各種計價方式下的存貨成本核算，并可提供實(shí)時的出庫成本及對成本的模擬計算，動態(tài)地反映存貨資金的增減變動情況，支持存貨的跌價提取準(zhǔn)備。在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，降低存貨庫存，減少存貨資金的占用，加速資金的周轉(zhuǎn)。

　　從產(chǎn)品功能角度而言，存貨核算系統(tǒng)的核心可以簡單歸納為兩點(diǎn):

　　1. 按照物料設(shè)置的計價方式核算存貨的發(fā)出成本。

　　2. 將物料成本信息傳遞到會計平臺。

　　9.歐盟報表

　　歐盟報表，主要用于 EU 內(nèi)的企業(yè)在 EU 的成員國向相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報稅，主要包括兩部分內(nèi)容:納稅申 報表(VAT return)、歐盟內(nèi)統(tǒng)計報告(Intrastat)。

　　費(fèi)用報銷系統(tǒng)如何選擇？

　　1、價格。現(xiàn)在市場上有很多的費(fèi)用報銷系統(tǒng)，但是并不是每一個都能夠在市場上長久的生存下來，能夠在市場上站穩(wěn)腳跟，并且被眾多客戶信賴的肯定有自己的實(shí)力和特色，而匯聯(lián)易就是其中的一個?，F(xiàn)在的企業(yè)規(guī)模有大有小，對于費(fèi)用報銷系統(tǒng)的要求也各不相同，但是價格肯定是很多企業(yè)比較關(guān)注的部分，這也是很多企業(yè)選擇費(fèi)用報銷系統(tǒng)的關(guān)鍵。因此在選擇費(fèi)用報銷系統(tǒng)的時候，企業(yè)可以先從價格方面進(jìn)行選擇。

　　2、功能?，F(xiàn)在的費(fèi)用報銷系統(tǒng)也越來越人性化，功能比較齊全，工作人員將公司的將要支出的資金以及預(yù)算做好統(tǒng)計，在費(fèi)用報銷系統(tǒng)之中做好分類，這樣領(lǐng)導(dǎo)在查看的時候能夠一目了然，若是有需要改動的地方，只需要在網(wǎng)絡(luò)上操作就可以了。而且之后各項支出的單據(jù)在上傳的時候也很方便，也能避免單據(jù)的丟失，這樣可以清晰的計算之前的支出，還能對每筆支出的動向有明確的掌握。

　　傳統(tǒng)報銷的管理缺陷

　　1.報銷單據(jù)不規(guī)范，費(fèi)用支出合理性不能控制，報銷相關(guān)規(guī)定不能及時查詢，導(dǎo)致出錯率較高，影響個人報銷和部門財務(wù)核算，而且效率低下，字跡模糊者更不易辨認(rèn)。

　　2.原始單據(jù)紙質(zhì)形式保存，無法查詢、匯總、做多年數(shù)據(jù)分析比較，報銷同時不能查詢歷史相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　3.傳統(tǒng)的報銷方式不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務(wù)審核和核算，造成工作積壓，不利于工作優(yōu)化

　　4.各級審批人在審批單據(jù)時由于時間、地點(diǎn)因素不能快速通過，有時在某一審批節(jié)點(diǎn)會停留很長時間，甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門，報銷周期過長，員工抱怨，領(lǐng)導(dǎo)煩瑣。

　　5.如有項目或費(fèi)用預(yù)算控制，傳統(tǒng)報銷模式只能人工同時翻看預(yù)算情況表和報銷單據(jù)，挨個查詢，在報銷業(yè)務(wù)復(fù)雜的企事業(yè)單位，此項工作嚴(yán)重的占用了大量的時間精力。

　　6.財務(wù)會計需要把每次報銷業(yè)務(wù)做成財務(wù)憑證，此后記賬工作才能發(fā)揮財務(wù)軟件的優(yōu)勢，但是由于報銷數(shù)量眾多，業(yè)務(wù)繁雜，還需要審核原始發(fā)票，同時需要粘貼，然后在財務(wù)系統(tǒng)錄入憑證，難免出錯，而且錯誤難以發(fā)現(xiàn)。

　　7.單位費(fèi)用支出規(guī)則和預(yù)算制度無法強(qiáng)制遵守，常常因?yàn)閭€人因素不能很好貫徹執(zhí)行，

　　例如前款不清，后款不借，?？顚Ｓ茫黜椫С鲱~度，報銷截止期限等等

　　8.傳統(tǒng)的報銷方式?jīng)]有把在途的報銷或借款業(yè)務(wù)(也就是報銷人員已經(jīng)提交，但未完全審批結(jié)束的業(yè)務(wù))納入預(yù)算體系，造成預(yù)算余額數(shù)據(jù)和預(yù)算支出數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和合理性。

　　費(fèi)用報銷系統(tǒng)有哪些模塊？費(fèi)用報銷系統(tǒng)如何選擇？讀完上面相信大家對費(fèi)用報銷系統(tǒng)有了一定的認(rèn)識了，是不是覺得費(fèi)用報銷系統(tǒng)對公司非常有用呢，如果你想擁有比較好的費(fèi)用報銷系統(tǒng)，可以讓faceui公司幫你設(shè)計。