辦公自動化的發(fā)展和軟件技術(shù)的提高,讓企業(yè)的管理難度也大幅度降低?,F(xiàn)在市場上有很多的軟件對于加強(qiáng)企業(yè)管理都很有幫助。今天就讓faceui為大家介紹什么是企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng),該軟件一般具備哪些功能。
關(guān)于企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)
企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)是指一套管理企業(yè)員工考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)員工出勤動態(tài)。狹義上定義,考勤管理系統(tǒng)單指考勤軟件管理系統(tǒng)。
針對企業(yè),在包含薪資計算模塊的情況下,可以靈活定義各個工資項目的計算公式,自動調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、就餐等與工資相關(guān)的數(shù)據(jù),計算出員工的工資情況,可提供銀行代發(fā)工資所需的相關(guān)文件。同時提供豐富的統(tǒng)計分析報表,可即時掌握企業(yè)工資支出情況。
企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)軟件包含的功能
1、實時出勤查詢:在任何情況下,不進(jìn)行任何考勤設(shè)置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄。(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質(zhì)、窗口號)及未打員工,也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細(xì)。
企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
2、基本出勤處理:根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如:可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細(xì),不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù),以便查詢大于此時間數(shù)的人員。
3、多種的考勤統(tǒng)計:能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關(guān)出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進(jìn)行統(tǒng)計工作。
4、自動扣款統(tǒng)計:根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額,方便了薪資計算。
5、加班自動統(tǒng)計:根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間,靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。
6、異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理,對請假員工可進(jìn)行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進(jìn)行工時調(diào)整處理,月底統(tǒng)計進(jìn)將自動計算請假天數(shù)。
7、靈活的班次設(shè)置:根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目,各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時間,輪班、換班等設(shè)置工作。
8、靈活的打卡限制:可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀(jì)律。
企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
9、靈活的考勤設(shè)置:可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等),各字段對應(yīng)考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進(jìn)行不同處罰金額。
10、自動判斷上下班卡:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡,無須人為干預(yù)。
企業(yè)如何做好考勤管理
1、公司要規(guī)定好員工上下班的具體時間,休息情況,以及出現(xiàn)遲到,早退等情況的獎懲制度等。再利用考勤管理系統(tǒng)作為輔助工具,對員工進(jìn)行透明化管理。
2、員工在公司制定的這些制度下要嚴(yán)格執(zhí)行??梢栽诳记诠芾碥浖pp上進(jìn)行上下班打卡,加班、休假等操作。提高工作效率,減少流程審批的時間。
3、企業(yè)HR部門在計量和考核員工的考勤情況的時候,只需將考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,作為員工的薪酬發(fā)放的依據(jù)。
這種考勤管理軟件市面上有很多,要根據(jù)自己的需求來進(jìn)行選擇。
以上就是faceui為大家介紹的關(guān)于企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)對于企業(yè)考勤員工的出勤等情況起到了很重要的作用,也極大地解決了企業(yè)考勤的難度。