會議管理系統(tǒng)的特點有哪些？有哪些優(yōu)勢？

　　不管是大型企業(yè)，還是小型作坊，都需要開一些內(nèi)部的會議，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在會議能夠在網(wǎng)上舉行，在網(wǎng)上舉行會議就需要用到會議管理系統(tǒng)，下面faceui就給大家說說會議管理系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢。

　　會議管理系統(tǒng)的特點

　　● 系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)，可選擇需要開關(guān)會議單元數(shù)量，最大會議單元容量可達(dá)到256臺。

　　● 可調(diào)節(jié)會議單元的喇叭音量及音頻輸出的電平大小。

　　● 具有原音通道輸出接口，可以連接功放系統(tǒng)和錄音設(shè)備等。

　　● 可接手持話筒，具有手持麥克風(fēng)輸入電平調(diào)節(jié)按鈕，可以調(diào)節(jié)輸入電平的大小。

　　● 有多種話筒工作模式，可靈活選擇會議現(xiàn)場需要模式。

　　● 自帶高性能金屬長桿會議話筒，放音逼真、清晰、宏亮。

　　● 可進(jìn)行按鍵簽到或IC卡簽到。

　　● 有表決、選舉、響應(yīng)、評分四種表決方式。

　　● 安裝簡捷，所有連線只需一根配送的專用連接線來連接所有會議單元機(jī)。

會議管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　會議管理軟件的優(yōu)點

　　便捷性參會者管理

　　從注冊到簽到，我們的系統(tǒng)為您的與會者簡化了整個體驗。創(chuàng)建詳細(xì)的事件注冊表格，并通過自定義事件網(wǎng)站在線出售門票；允許注冊者上傳和下載文件；在線收集信用卡付款；跟蹤與會者的詳細(xì)信息和訂單。

　　讓每個人都能按時，按預(yù)算完成任務(wù)

　　由于會議是大型項目，因此我們提供了一整套項目管理工具 通過事件電子郵件通信中心發(fā)送，接收和跟蹤電子郵件。創(chuàng)建和分配聯(lián)系人。利用供應(yīng)商和場地分配來建立詳細(xì)的活動議程。 通過預(yù)算跟蹤費用，付款和到期日。管理文件和注釋。一目了然的事件儀表板和報告始終知道您的選擇。

　　管理多個會議

　　管理參加會議的所有人員，包括發(fā)言人，主持人，工作人員等。您可以在所有會議中重復(fù)使用他們的詳細(xì)信息。從開始到最終確認(rèn)跟蹤事件的狀態(tài)、分配人員參加活動包括發(fā)言人，主持人等。

　　收集反饋

　　收集潛在演講者的意見書、讓演講者自己將數(shù)據(jù)輸入中央數(shù)據(jù)庫、對提交的內(nèi)容進(jìn)行評論和評分、選擇提交的內(nèi)容，然后讓演講者單擊即可再次確認(rèn)出席。

　　簡便活動安排

　　將事件拖放到您的日程安排中、自動檢查沖突并為您提供即時反饋、將您的時間表導(dǎo)出為不同的格式、使用在線時間表或進(jìn)行靜態(tài)導(dǎo)出、創(chuàng)建自定義PDF導(dǎo)出。

　　企業(yè)內(nèi)部的會議管理系統(tǒng)解決方案怎么做？

　　一、會議管理

　　傳統(tǒng)的會議管理需要企業(yè)成員向人事咨詢空檔會議室，遇到部門多都要開會的，得一遍又一遍向人事詢問，不僅耗時還會影響事先規(guī)劃的會議。而利用會議助手，通過在微信進(jìn)行查詢空檔會議室、會議室可容納人員的數(shù)量；遇到重要會議還可以讓行政人員布置會議場景，準(zhǔn)備會議茶水等。

會議管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　二、預(yù)約會議室

　　1、了解完會議室的使用情況后，需要會議室者，不管是在外出差還是在辦公室內(nèi)都可以通過PC端或者電腦端進(jìn)行預(yù)約，不浪費一紙一筆，也無須人員來回跑預(yù)定會議，只需要在系統(tǒng)提交預(yù)約單據(jù)即可。

　　2、對于已成功預(yù)約到會議室的，都會收到相關(guān)提醒，確保不會錯過會議的召開。

　　3、對周會議者，無須二次申請預(yù)約，系統(tǒng)會根據(jù)以往記錄，幫助提前預(yù)約未來會議室。

　　三、會議簽到

　　以往會議簽到需要準(zhǔn)備紙筆，還需要人工操作統(tǒng)計人數(shù)，數(shù)據(jù)的完整性無法保證。而利用會議管理，通過搖一搖、掃一掃二維碼等簽到方式，簽到人員會自動顯示在屏幕上。除此，也無須人工進(jìn)行統(tǒng)計人數(shù)，后臺根據(jù)簽到情況進(jìn)行自動統(tǒng)計，不僅方便又高效。

　　四、自動統(tǒng)計會議紀(jì)要

　　傳統(tǒng)的會議紀(jì)要需要每個人手動記錄，一邊記錄難免會分心出現(xiàn)漏記，而利用會議管理系統(tǒng)，會議紀(jì)要自動上傳到系統(tǒng)后臺，顯示在大平板上。同時，會議紀(jì)要水印顯示，避免轉(zhuǎn)發(fā)時泄漏機(jī)密內(nèi)容。除此，也可以通過安裝會議助手，將會議紀(jì)要保存到企微，實現(xiàn)掃碼隨時可看。

　　會議管理系統(tǒng)的特點有哪些？有哪些優(yōu)勢？讀完上面是不是覺得會議管理系統(tǒng)非常不錯呢，會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，給很多企業(yè)提供了方便，如果你想要購買好的會議管理系統(tǒng)，建議大家選擇faceui公司的。