傳統(tǒng)的辦公費時費力，而現(xiàn)在計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，辦公管理系統(tǒng)的普遍使用讓辦公的效率大大提高。今天就讓faceui為大家介紹什么是辦公管理系統(tǒng)，辦公管理系統(tǒng)的特點。

　　什么是辦公管理系統(tǒng)

　　辦公系統(tǒng)是政務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批和權(quán)限分配的重要辦公平臺。辦公自動化系統(tǒng)包括統(tǒng)一身份驗證中心、工作流管理、公文處理、信息發(fā)布、內(nèi)部通訊和輔助辦公等內(nèi)容。系統(tǒng)采用單點登錄設(shè)計，能方便用戶只需一套用戶密碼便可實現(xiàn)多個系統(tǒng)間的漫游；同時，提供可視化工作流設(shè)計器，方便用戶對工作流進(jìn)行設(shè)計和修改，其中，工作流管理采用多表單機(jī)制。流程的各個環(huán)節(jié)中用戶所看到的流轉(zhuǎn)單內(nèi)容都是與自己實際工作情況相對應(yīng)的，流程管理將提供綁定數(shù)據(jù)模型和工作流功能，并可依據(jù)實際工作情況對流程屬性進(jìn)行細(xì)化設(shè)置；系統(tǒng)實現(xiàn)收發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

辦公管理系統(tǒng)

　　主要功能：

　　公文管理：收文管理、發(fā)文管理、督辦管理、信訪管理。

　　檔案管理：實現(xiàn)檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護(hù)、檔案借閱。

　　個人事務(wù)：電子郵件、日程管理、備忘錄、個人工作行蹤。

　　通訊錄：實現(xiàn)全部門按組織架構(gòu)的通訊錄管理。

　　系統(tǒng)管理：工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等。

　　辦公管理系統(tǒng)的特點

　　1、日常辦公更暢快

　　OA辦公管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)日常辦公更暢快，特別是人事和行政崗位的工作，OA辦公管理系統(tǒng)能夠管理員工日常的考勤和檔案，人力資源對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資源，也是社會各項資源中關(guān)鍵的資源。OA辦公軟件的考勤管理方便了人事進(jìn)行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，因此OA辦公管理軟件的自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系，節(jié)省了時間成本，也減少了出錯率，讓日常辦公更暢快。

辦公管理系統(tǒng)

　　2、審批流程更方便

　　使用OA辦公管理系統(tǒng)能夠讓審批流程更方便。OA辦公管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)根據(jù)定制好的規(guī)則自動傳遞任務(wù)，讓每個流程負(fù)責(zé)人具體了解自己流程哪個節(jié)點上。審批提醒功能能夠讓負(fù)責(zé)人及時審批。OA辦公軟件不止讓權(quán)責(zé)分明，還可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動。因此OA辦公管理軟件讓審批流程更方便，大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業(yè)的快速發(fā)展。

　　3、移動OA更高效率

　　多樣化的移動OA辦公管理系統(tǒng)能給企業(yè)高效辦公提供便利。移動OA辦公管理系統(tǒng)目前已經(jīng)非常普及。PC端辦公和移動OA辦公軟件相結(jié)合，構(gòu)建用戶單位隨時隨地的一體化辦公環(huán)境。移動OA辦公管理軟件操作更為簡單、更為方便，幾乎是一部智能手機(jī)，或是一部平板電腦就能完成日常的各種操作，完成日常的工作。并且在任何時間、任何地點，能夠處理任何與工作相關(guān)的事情，彌補(bǔ)了PC辦公的不足，給企業(yè)帶來了高效辦公。

　　OA辦公軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會提供了全新的工作模式。同時，移動OA辦公管理系統(tǒng)打破了時間和地域的束縛，讓人們能夠隨時隨地的開啟移動辦公的模式，且這種辦公更加的便捷、高效和自由。

　　以上就是faceui為大家介紹的關(guān)于辦公管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。辦公管理系統(tǒng)的使用對辦公管理的效率提高作用很大，很多企業(yè)和單位已經(jīng)在使用這些辦公管理系統(tǒng)了。