現(xiàn)在是一個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的時代,網(wǎng)絡(luò)在我們生活無處不在,我們衣食住行都是需要使用都網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)確實是給我們帶來了便利,特別是企業(yè),那么企業(yè)信息化的優(yōu)勢在于哪些要素?今天就讓faceui給大家講解一下關(guān)于信息化系統(tǒng)究竟能為企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢。
市場競爭的加劇和互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,使得中國企業(yè)的業(yè)務(wù)管理都在期待著突破,而如今激烈的競爭使企業(yè)必須摒棄以前傳統(tǒng)的管理模式,大膽探索,進行有效地管理創(chuàng)新,才能在市場中占領(lǐng)高地,提高企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)信息化的優(yōu)勢在于
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是企業(yè)為提高內(nèi)部工作效率、信息管理水平和能力,而為業(yè)務(wù)部門專門定制的大數(shù)據(jù)服務(wù)體系,在企業(yè)中,一個和諧、有效的系統(tǒng)會是企業(yè)管理不可缺少的好幫手。
企業(yè)信息化的優(yōu)勢在于哪些要素?
企業(yè)信息化的必要性之改變獲取方式
傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計數(shù)或使用儀器測量。在信息化條件下,可以利用傳感設(shè)備全自動地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用裝有重量感應(yīng)裝置的貨架自動測量存貨數(shù)量、用自動監(jiān)控裝置代替值班人員等等。利用自動傳感設(shè)備具有高度自動化、準確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點,為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。
企業(yè)信息化的必要性之改變存儲方式
存儲介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P或光盤。與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲密度大、擦寫不留痕跡的特點,對內(nèi)部控制的影響是雙方面的。存儲密度大使得企業(yè)可以集中保存數(shù)據(jù)和信息資源,便于對其加以保護,但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大,需要加強內(nèi)部控制。
企業(yè)信息化的必要性之提高處理效率
在信息化環(huán)境下,借助計算機的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業(yè)員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數(shù)產(chǎn)生程序偽造應(yīng)收款項或存貨的金額、利用報表編制程序快速編制多份虛假財務(wù)報表等等。這又要求企業(yè)加強內(nèi)部控制。
企業(yè)信息化的必要性之改變傳遞方式
信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。但如果信息傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業(yè)帶來更大的損失。
企業(yè)信息化的必要性之提高信息集成
在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點幾下鼠標就能成交生意、調(diào)動資金、指揮員工。企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ),同時也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。
企業(yè)信息化的優(yōu)勢在于
企業(yè)信息化的必要性之提高信息價值
在信息時代,人們對信息資源的利用能力得到提高。人們已經(jīng)認識到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源,是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。而信息是無形的,與有形的資產(chǎn)相比,對信息的竊取更隱蔽,更不易被發(fā)現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制不但要保護有形資產(chǎn),更要對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以保護。同時應(yīng)當針對信息的特點,采用有效的保護措施。
企業(yè)信息化的必要性之改變工作方式
在信息化環(huán)境下,人們可能越來越多地通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)系和溝通,人與人之間的直接接觸將有所減少。網(wǎng)絡(luò)世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響,從而影響控制環(huán)境。
企業(yè)信息化的優(yōu)勢在于哪些要素?通過上面由faceui所給出的答案之后,大家都知道了企業(yè)信息化的必要性,想要了解更多關(guān)于企業(yè)信息化知識的你,記得關(guān)注一下faceui。